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閱讀筆記 – 圖書館規則 : 如何讓開放空間發揮效用

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Library Rules: How to make an open office plan work

筆記與摘要

自從 Facebook 這類高科技公司的開放空間辦公室成為令人羨慕的辦公環境,加上敏捷開發強調團隊能坐在一起隨時溝通的觀念,新創公司紛紛採用了開放空間辦公室。 隨著時間的推移,對於開放空間辦公室的負面效應也越來越浮現。 負面的效應包含聲音干擾造成無法專心工作,時常被打斷造成工作的碎片化和多工的問題。

這篇文章提供了圖書館規則( Library Rules ) 給開放空間辦公室減少負面效應的藥方。

作者在他們公司實際的做法是 :

  1. 團隊成員建立如在圖書館不干擾他人的文化共識
  2. 利用吸音牆和不規則吸音磚在辦公室中做裝潢設計, 減少大空間的迴聲問題
  3. 提供隔音的討論室和電話室
  4. 鋪地毯吸音
  5. 開放座位也有設計隔音牆吸音
  6. 安排避免兩人互視或可以隨意就能從後方瞄到另一人的電腦螢幕的設計
  7. 座位空間安排密度不可太高,需夠寬敞讓員工椅子能輕鬆滑動不打擾鄰座
  8. 沿著玻璃窗安排工作桌,並給每個人能自己操作的窗簾
  9. 不要以為影響工作專心度的只有噪音的問題, 就算個人在自己安靜的地方工作,如果一直有 Slack 這類即時通訊干擾,也會造成很糟的工作績效,想辦法做些這方面的節制

如果你現在的辦公環境有開放空間的問題,不妨考慮本文的提議。

感謝供圖 :  Tamás Mészáros from Pexels

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