重點是這個共享清單連結（後面為使用說明）：http://bit.ly/1XsMB2L

溫馨提醒

我怕忘了提醒你，所以先寫在前面。看完本文後想要申請 WorkFlowy，務必使用這個連結，讓你的容量加倍：

• http://bit.ly/2dywEUr

前言

前陣子開始推一個名為 WorkFlowy（Make lists, not war.） 的好用工具（因為功用太多，故不說死。）WorkFlowy 的商業模式為「免費加入，有些限制，終身可用。」免費版有每月 250 個清單的限制，可付費（每月 $5 鎂）升級成無限制，或者推薦新血加入，對方可讓清單加倍，推薦人可得額外 250 個。即所謂「病毒式行銷」。

先前在 SOFT & SHARE 分享了 WorkFlowy 這個好用的工具，承蒙厚愛，成功讓六位道友加入行列，讓我多了每月 1500 個清單量，剛好做為生日禮物，萬分感動：

不過，由於我是付費會員，每月可用清單數無上限，間接浪費了多出來的清單量。因此想到一個點子，希望能讓更多人盡情使用 WorkFlowy，把洞挖大，屎力推坑…

分享是快樂地

我開了一個非 WorkFlowy 會員也能增刪內容的共享清單（http://bit.ly/1XsMB2L ），所以任何人都能照以下步驟而互惠：

1. 已有 WorkFlowy 帳號的同好可將自己的推薦碼加到本共享清單，可考慮附上 Slack ID，如下例：
   • @-yj https://workflowy.com/invite/a9d960a.lnx
2. 對 WorkFlowy 有興趣的新朋友自由挑選清單裡的推薦碼連結，並申請成會員，雙方互惠。
3. 加入後，可在該清單底下簽到，表示你是使用該推薦碼申請的。
4. 雖非絕對，但排在前面較容易獲得點擊。因此，覺得清單數夠的朋友可將自己的推薦碼清單往下拉，讓其他人更有機會獲得額外的清單量。
5. 回到步驟一，結束。

除此之外，由於我會陸續撰寫 WorkFlowy 相關文章，打算隨機挑選道友的推薦碼放到文章裡，釣魚。

為了不浪費資源，WorkFlowy 使用後覺得不好用（希望不會啦），那麼請自行將推薦碼由該清單中移除，把機會讓給有需求的朋友。

如何取得自己的推薦碼？

很簡單，到以下網址，登入 WorkFlowy 後，出現的頁面中即可看到自己的推薦碼：

• https://workflowy.com/referrals/

我的頁面長這樣：

最後，我真的覺得 WorkFlowy 是一個不可多得的好工具，是我天天必用的聖品。底下是我帳號目前為止的清單數量：

這麼多資料放在上面會不會擔心服務掛點後什麼都沒了？不會，WorkFlowy 連結到 Dropbox 後，會自動將所有資料以純文字的方式備份到 Dropbox，免驚。

♫ 廣告時間

國外有一神人 Frank Degenaar 把 WorkFlowy 發揮到極致，去年出了一本專書介紹這些密技。這本《Do way, way more in WorkFlowy》 定價美金 $19.95，我買了，覺得值回票價。 據說今年會出第二版， 而且免費更新，先買先贏！傳送門：

• https://gumroad.com/a/353383539

溫馨提醒

看完本文後想要申請 WorkFlowy，務必使用這個連結，讓你的容量加倍：

• http://bit.ly/2dfXfKR

本文由《Do Way, Way More In WorkFlowy》電子書作者 Frank Degenaar 撰寫並發佈於 WorkFlowy 官方部落格，由 Sam Tsai 中譯發佈於此。

正文開始

「專注」讓你的工作效率倍增，進而節省時間，而「時間就是金錢」。本人人體實驗證明，「專注」確實有效。如果你是作家或者是譯者，我有幾個 WorkFlowy 撇步報給你知，讓你更容易專注於寫作當下。

Ghost Bullets（眼不見為淨清單）

你應該早就知道 WorkFlowy 清單可以無止盡的「深入」到子清單裡，讓你得以專注在特定項目上。但，如果你的工作流程必須經常在不同的清單中轉移資料呢？

我猜這也是你在使用 WorkFlowy 時最不能忍受的事之一。以前我還使用 WorkFlowy 寫作時，在寫作的清單下方總會出現一長串「靈感」 — 有時是產品的腦力激盪，有時是從我的庫存清單中拿出來的項目，甚至是一些當時雜七雜八的想法，長得像這樣：

以前我會狂按「換行鍵」，試圖把那些無關緊要的東西甩出「視線範圍」外，眼不見為淨。但是，一堆落落長的清單晾在那裡，還是無法讓我專注。

為了解決這個問題，我在工作流程中加入了所謂的「Ghost Bullet（譯：眼不見為淨清單）」，在我的書中有提到這個撇步。基本上，「Ghost Bullet」就是一個沒有名字或者是只有「…」的清單，該清單裡面擺的是我暫時不想看到的項目。需要的時候可以展開該清單，取出必要的項目繼續進行任務…

…取出後再將該清單收折，以此營造專注無干擾的寫作體驗。

當 Ghost Bullet 收折起來時，該清單前面的「圓點」外圍會有灰色圈圈，此設計提醒你那個「…」裡面還有未處理的項目。如此一來，你可以專心處理手上的項目，不會忘記也不會被那些待辦事項干擾。

給譯者的好物 — Completed Items

在我發現 WorkFlowy 前，我所有的翻譯都在 MS Word 中完成。這意味著我的游標隨時隨地都被一堆文字包圍著，上下都有。

現在我利用「Ghost Bullet」的技巧，把待譯的文章所有段落放到 WorkFlowy 的寫作與待譯區。如此一來，我手上處理的永遠是「最後一個段落」，不用分心到之後的段落，更能專注當下。

如果你從事文字翻譯，我想你一定會同意翻譯時每個段落的「情境」相當重要，要融入情境，所有文字以同的語言呈現幫助甚大。「英文、英文、英文、英文」肯定比「中文、英文、中文、英文」來得容易理解，而且更容易修改。為達這個目標，在翻完某段落後，我會使用 WorkFlowy 的 Complete 功能（Ctrl+Enter）來將對應的原文清單設為已完成。然後利用 Ctrl + O 快速鍵來切換顯示或隱藏已完成項目，效果如下：

全文翻譯完成後，隱藏所有「已完成」清單，看到的全都是翻譯後的內容。接著可以把該些內容「移」至別的清單，所以你現在有兩個獨立的清單：「原文」以及「已翻譯」清單。接著便可匯出翻譯後的清單。你也可以選擇不要「移」動清單，而是在隱藏已完成清單的狀態下匯出清單。

還有其它撇步嗎？

不論大小作家，WorkFlowy 社群毫無疑問想聽聽你自己的寫作撇步！

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關於這篇文章譯者

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