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5 種使用 Notion 來管理 ChatGPT 的提示( prompts ) 對話紀錄情境,讓你使用 ChatGPT 更有效率

ChatGPT 從 2022/12 月發佈以來已經呈現爆炸式的成長,可以說是自 iPhone 出現以來最令人興奮的產品,它強大的自然語言處理引擎,已經可以幫知識工作者處理很多工作。

對於 ChatGPT 的使用情境,可以複習一下電影鋼鐵人中主角與人工智慧助手 Jarvis 的互動來開發產品的畫面,如今 ChatGPT 正在將虛構的電影情節帶入到真實的工作中

💥AI 不會取代人類,但是善用 AI 工具的人會取代不會用 AI 工具的人 !

這篇文章中,小編想要跟大家分享的是如何利用 LN+ for Web 讓 Notion 成為 ChatGPT 對話的筆記小幫手! 希望這篇文章可以讓你在使用 ChatGPT 更有效率 !

搭配 Notion 做筆記,讓你使用 ChatGPT 更有效率的五種情境

一: 管理 ChatGPT 的提示 ( prompts ) 知識庫

ChatGPT 雖然很容易上手,但是小編使用後的心得發現可以將 ChatGPT 發揮最大功能的是你對如何向 ChatGPT 下提示 ( prompts ) 的各種使用方式。使用 ChatGPT 後你會開始留意別人是如何輸入提示 ( prompts ) ,這些提示有各種用法與情境,最好是有一個筆記可以用來管理這些各種提示的用法,而且這個筆記是很容易讓你找到

未來大家都會用 ChatGPT 後,小編覺得人與人的差距就在於提示( prompts ) 用法的知識庫大小! 所以有效率地使用 ChatGPT 不是天馬行空地跟 ChatGPT 聊天,而是要學習如何使用各種提示 (prompts ) 用法來讓工作效率得到最佳化

二: ChatGPT 會記住每一個聊天會話的情境( context )

你應該會發現在與 ChatGPT 聊天過程中,ChatGPT 會記住這個聊天的情境 (context ),也就是我們俗稱的上下文關係,當你再次進入 ChatGPT 的聊天紀錄中,你可以繼續上次的對話主題,不用再重複你先前對 ChatGPT 的問題與條件設定

這部分你可以參考 收集了許多 ChatGPT 使用情境與案例以便更好地使用ChatGPT

💥有一個與 ChatGPT 會話記錄關聯的筆記,可以讓你很容易記錄目前的對話結論,下次要利用這個 ChatGPT 聊天紀錄繼續詢問相關問題也很容易找到上次的筆記

三: 將聊天會話紀錄整理成有價值的輸出

ChatGPT 會自動幫你存一個會話記錄,甚至你可以自己新增一個會話,如下圖所示

例如你有一個會話是請 ChatGPT 寫一篇文章,另一個會話是詢問 ChatGPT 程式設計的問題

但問題來了,剛開始與 ChatGPT 的對話是由混沌狀態開始趨近你想要的結果,因為 ChatGPT 的回答並不是 100% 的可靠 : 你還是要有判斷力並自己去驗證 ChatGPT 給的答案,所以真實與 ChatGPT 對話情境可能是你會與 ChatGPT 往復幾次後得到你要的答案。這時候你可以為這段會話記錄做一個總結筆記,下次就直接看這個筆記就好了,或是利用這個筆記記錄來產出一篇正式的文章或是報告

四: ChatGPT 目前的聊天紀錄並沒有分類功能也無法搜尋

隨著你使用 ChatGPT 越多,ChatGPT 左邊的聊天紀錄就會變得難以管理,如果搭配一個筆記軟體可以記錄 ChatGPT 聊天紀錄的網址和筆記,你就可以透過這個筆記軟體來管理 ChatGPT 的聊天紀錄與分類,甚至透過筆記軟體的搜尋功能來找之前的對話紀錄

💥如果你使用 ChatGPT 來輔助你為不同的客戶寫文案,這時候為這些不同的聊天紀錄分類就變得更重要了!

五: ChatGPT 因為系統負荷太高,之前的對話紀錄無法顯示

💥除了為 ChatGPT 做筆記除來為會話做總結,你也可以把筆記當作是歸檔( archive ) 的地方ChatGPT 目前因為流量太高而不會顯示你之前的對話紀錄 ,當你要去查閱之前的對話紀錄,如果 ChatGPT 無法顯示,至少有一個你之前做的筆記可以查看

如果你需要為 ChatGPT 的對話紀錄做筆記,那你可能會遇到兩個問題

  • 筆記要放哪裡?
  • 如何將 ChatGPT 的對話紀錄與筆記做雙向關聯? 可透過筆記找到 ChatGPT 對話紀錄,也可在 ChatGPT 的對話紀錄找到之前做的筆記

這就是 LN+ for Web 要幫你解決的問題

如何使用 LN+ for Web 來為每一個 ChatGPT 的會話做 Notion 筆記?

LN+ for Web 是根據網頁的網址來產生 Notion 筆記視窗,而且 LN+ for Web 在產生這個筆記視窗的時候還會幫你檢查是否在 Notion 的資料庫中已經存在這個網頁的筆記,這個功能在 ChatGPT 的整合上就變得更重要,因為每一個 ChatGPT 的會話記錄就是一個獨立的網址,所以有了 LN+ for Web 的輔助,你不會建立重複的 ChatGPT 會話記錄筆記,當你進入之前的 ChatGPT 會話紀錄,LN+ for Web 也會提示你 Notion 的筆記連結在哪裡

接下來我們就來介紹要如何透過 LN+ for Web 的輔助為 ChatGPT 會話做 Notion 筆記

第一步 先準備好 Notion 帳號與設定好 LN+ for Web 與 Notion 的整合

  1. 您必須要有一個 Notion 帳號
  2. 安裝 LN+ for Web : 安裝好 LN+ for Web 後會自動打開一個說明文件,按照說明文件就可以將 LN+ for Web 與 Notion 整合

第二步 進入 ChatGPT

在 New Chat 畫面對話框下方的大腦圖標

如圖所示,點選這個圖標後,LN+ for Web 會幫你建立一個 Notion 筆記,這個筆記不是讓您紀錄與 ChatGPT 的對話結果,而是您的 ChatGPT 的知識庫,可以用來記錄你常用的 prompts 或是你在社群看到別人分享的 prompts

LN+ for Web 也會在這個筆記中分享了一個網頁連結,這個網頁我們如果有看到不錯的 ChatGPT promptes 學習資源,我們會陸續更新

點選了這個大腦圖標後,LN+ for Web 會幫你建立並打開 Notion 筆記視窗,這個筆記視窗就是讓你來整理 ChatGPT 的 prompts 技巧筆記

💥如果你是從 LN+ for Web 1.0.6 之前的版本就開始使用,可能看到的筆記畫面跟你的不一樣,如果你也想要這個筆記樣板,請參考這份文件說明

  • ❓問題 : 那與 ChatGPT 的對話結果的筆記要如何建立?
  • 🎤回答 : 你必須點選 ChatGPT 左上方的 New Chat ,讓目前的對話紀錄進入歷史模式

在聊天紀錄畫面對話框下方的筆記圖標

當你按了 New Chat 後,你與 ChatGPT 的對話就會進入歷史模式,雖然是歷史模式還是可以繼續與 ChatGPT 對話,而且 ChatGPT 會記住你之前與它的對話。進入歷史模式後,就會在對話框下面看到寫筆記的圖標,這時候按下寫筆記的圖標,LN+ for Web 就會為這個對話紀錄建立一個 Notion 筆記,這個筆記是與這個對話紀錄關聯的,所以你下次再點選寫筆記,LN+ for Web 會幫你開啟上次的筆記,而不是開新的筆記

建立筆記後,LN+ for Web 會自動幫你打開建立好的 Notion 筆記視窗,這時候你就可以開始為這個對話紀錄整理筆記

🎈ChatGPT 使用技巧分享

你看到的聊天歷史紀錄名稱可能是 New Chat ,或是 ChatGPT 會根據你的對話紀錄第一個問題去設定,但是有時候還是不會幫你設定。你可以自己去修改聊天歷史紀錄的名稱,建議先修改完聊天歷史紀錄的名稱後再點選新增筆記,這時候 LN+ for Web 建立出來的筆記名稱就會跟這個你設定好的聊天歷史紀錄名稱一樣

Notion 的筆記資料庫操作

把 ChatGPT 的對話紀錄筆記存到 Notion 資料庫後,可以利用 Notion 資料庫的強大功能來管理這些筆記,詳細操作請參考操作手冊的第六步說明

附帶一提,當你把 ChatGPT 回答的程式碼範例複製到 Notion 的筆記中,Notion 會自動將這個程式碼轉成 code block ,但是你自己要將這個 code block 設成對應的程式語言,如下圖所示

附註 : 這邊的操作沒有示範 Notion 筆記分類功能,您可以透過 tags 這個欄位來為你的 Notion 筆記做分類

總結

有了 ChatGPT 的幫助,小編發現對工作效率真的提升了不少,但是這不代表你不用學習了,相對的你要加快你的學習腳步,因為如何善用 AI 工具取決你知的範圍已知的未知,未知的未知

你有辦法問 AI 的問題通常是已知的未知,而不是未知的未知,這跟你使用 Google 搜尋引擎一樣,為什麼有些人可以找到答案,有些人卻找不到? 關鍵在我們要想辦法擴充知的範圍

有了 LN+ for Web 的輔助,你可以輕鬆管理你與 ChatGPT 對話的筆記知識庫,然後去更有效率的使用這些建立出來的筆記知識庫,祝大家都成為高效率達人

想要使用 ChatGPT 來累積自己的對話 ( prompts ) 知識,與使用 Notion 來有效管理 ChatGPT 的輸出,現在就開始使用 LN+ For Web 吧!

如果你想了解更多 ChatGPT 的使用情境,可以參考這邊,裡面有更多的 ChatGPT 相關資訊

如果您對上述的操作有任何問題,可以填寫以下的表單跟小編聯絡

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