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Bitly : Google 短網址服務的替代好工具

Google 短網址服務宣稱2018年4月13起只有舊用戶才能在 google.gl 控制台創建短網址。 所有已建的網址的重定向僅有效到 2019 年 3 月 30 日。 所以如果你以前用過 Google 短網址服務,你可能覺得好像還可以用,不過這些短網址到 2019 年 3 月 30 日將變成毫無意義的符號,你的網址讀者點這些短網址都再也去不了短網址所指的相對網頁。

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親愛的,我把勞基法變成 QR Code 了

「《勞基法》修法」是個重要而且嚴肅的議題,在台灣的每個成年人都應該認真看待。

《勞基法》即《勞動基準法》,本文的「《勞動基準法》修法」指的是執行黨(民進黨)於民國 107 年一月強勢通過的,基於民國 106 年 12 月 27 日頒佈施行的《勞動基準法》法條修改

去年以來,《勞基法》修法引發諸多爭議。除了抗爭,各方人士更是針對條文各自解讀,同一個法條,方方方(勞方、資方、政府方)對於實行後的效果看法差異甚大。一般民眾除了看新聞、政論節目上的名嘴、各大懶人包,應該很少人會細看法條本身。

法條已三讀,新法將於今年(107)三月施行。現行以及即將頒佈的《勞基法》全部條文皆可於全國法規資料庫取得,該站亦提供「編章節」、「條號查詢」、「條文檢索」等查詢功能,以及「友善列印」的設定,整體來說表現不錯。

不過,用起來總覺得不夠順手,手上剛好有個處理文字很在行的「工具」,便利用假日動手將全國法規資料庫的《勞動基準法》整理成勞動基準法清單

《勞基法》清單首頁

為了拉近法條與民眾的距離,把網址做成 QR Code,手機掃一下,輕鬆補獲《勞基法》:

《勞基法》清單首頁 QR Code

在 WorkFlowy 使用「條號查詢」《勞基法》,只要在搜尋框輸入條號即可,比如 32 條:

搜尋《勞基法》特定條文

「條文檢索」也很簡單。查詢「休息日」有關的條號:

搜尋《勞基法》特定文字

WorkFlowy 不只每一個清單都有其超連結,連查詢也是一個超連結,例如上述搜詢結果超連結:https://goo.gl/f4AMLh 。有超連結就能做成 QR Code,例如底下的「一零七修法改了哪些」:

《勞基法》搜尋結果 QR Code

此外,還可以利用「標籤」來查詢,例如 #一零七修法:

以標籤搜尋《勞基法》

由於修法通過三讀但尚未施行,我把修改過的法條與原條文並列,修改的部分以「粗體」加「底線」的方式呈現其差異:

以粗體及底線呈現《勞基法》修法之處

WorkFlowy 使用技巧

《勞基法》條文共 86 條,清單全部展開「落落長」。鼠標滑到清單上,單擊清單前的「+」或「-」符號可展開收合該清單。雙擊該符號則展開收合該清單以及其下的所有子清單:

 

雙擊清單前的「+」或「-」展開或收合該清單及其子清單

關心勞工的權益,就是關心自己的權益,我們的生活離不開各行業勞工的勞務付出,勞工是撐起台灣的一大支柱。勞工心安,大家安心。

下回,想要查詢《勞基法》條文,不妨使用這個清單:

  • https://goo.gl/5QBofC

關於作者

Sam Tsai(山姆),2001 年出道的碼農,熱愛程式設計,以 C++ 為主要程式語言,Windows 比較熟的 macOS / Windows 兩棲。厭惡 Electron 之流。

想知道更多 WorkFlowy 撇步,請快步前往 WorkFlowy Tips。還沒有 WorkFlowy 帳號?請用此連結申請,加倍免費清單上限。還有還有,我在臉書開了一個以 WorkFlowy 為主題的社團 — — 山姆的 WorkFlowy 大小撇步,現在人很少,快來助拳!

另外,今年初我發行了個人電子報,提供軟體開發資訊與學習資源,還有軟體工具介紹及使用技巧,其中包含了我在 WorkFlowy Tips 上發佈的最新文章。如果你跟我一樣求知若渴,又不想花太多時間「過濾」資料,趕快訂閱《大山姆的機機車車》電子報,每月兩期,精挑細選的資訊直接送進你的郵箱,讓你輕鬆「追劇」無負擔:

以 WorkFlowy 實作電腦玩物站長的三層筆記術

偶然讀到電腦玩物站長 esor huang(異塵行者)這位資深部落客的文章-〈我如何在 Evernote 養成每日寫作習慣與鍛鍊寫作技巧〉,發現同樣的技巧若用 WorkFlowy 來實作應會有不錯的效果。於是花了點時間試驗,效果還不錯,心得分享如下。

三層筆記術

電腦玩物站長在這篇〈一分鐘學會幫你理出頭緒的筆記 3 層空間格式法〉中介紹了實用的「筆記的三層空間法」:

  • 行動筆記
  • 構思筆記
  • 封存筆記

以 WorkFlowy 實作此概念。首先,建立三層筆記術的範本清單,並加上「 #範本」標籤。未來要建新的筆記時,複製此範本清單即可。用滑鼠複製清單的手法是:按住 Alt 鍵,拖拉該清單至適當位置即完成複製。新的清單後方會加上 #copy 標籤,此時按住 Alt 鍵,再用滑鼠點擊該標籤即可把它消失,再點一下「 #範本」標籤,連它一起幹掉:

封存筆記

基本組件有了,開始處理資料。電腦玩物站長這麼定義「封存筆記」:

但是,隨著收集到的資料愈來愈多,或是來自主管、客戶對任務有所更新,還是整個企劃開始有了轉變而需要推翻之前的一些想法時。這時候「封存筆記」空間就發揮作用了,我開始把構思空間裡那些過時的、無用的、多餘的筆記往下移動到封存筆記空間。
- 電腦玩物站長 esor huang(異塵行者)

用不到的資料就是雜訊。雜訊有兩種,一種再也用不到,一種是暫時用不到。暫時用不到的資料放到「封存筆記」,利用清單縮放(Expand / Collapse)功能將其收合,眼不見為淨:

順道一提,收集資料必不能錯過 WorkFlowy Clipper 這個免費又好用的 Chrome 外掛,本文後有使用說明。

構思筆記

WorkFlowy 清單的特殊功能之一- Zoom In / Zoom Out。在構思發想階段,可以專注在「構思筆記」,過濾不必要的雜訊,讓你更專注於當下:

使用 WorkFlowy 搜尋時,被打入「冷宮」的暫時或過氣資料也會出現。過往收集的資料沒消失,只是暫時看不見。前文介紹了清單收合的功能,資料多時還可以搭配另一個作法-將清單標註完成:

WorkFlowy 主畫面右上方有一個「Completed: Hidden / Visible」開關,用來切換標示完成的清單是否可見。也可以用 CTRL+O(macOS: Command + O)來快速切換。

行動筆記

關於行動筆記,電腦玩物站長寫道:

精煉出構思企劃裡需要執行的步驟,或是文章草稿大綱的核心精神、關鍵問題,寫入行動筆記空間,讓我一看到這則筆記後,立刻可以找到指引我如何進行下一步行動的方向。
- 電腦玩物站長 esor huang(異塵行者)

構思時想法點子發散,封存時快刀斬亂麻。行動時迅速確實。

構想階段的片段想法、靈感,沈甸過後,慢慢浮出重點以及核心論述。把精鍊過的想法寫在「行動筆記」裡,我的作法有兩種:

  1. 總是使用清單,一個段落(或資料)一個清單
  2. 使用「記事」區

我覺得「清單」比「記事」有彈性。我多用記事來放標籤(用於過濾時)或其他輔助資訊。清單容易拖拉遷移、改變主從,而且容易複製與分享。

免費版有每月清單數限制(預設 250),每月 $5 鎂升級成付費會員後,則無清單上限。相信我,等你懂得充份利用 WorkFlowy 時,與獲得的回饋相比,每個月台幣 $300 根本不算什麼。若付費有難度,清單不夠用時,可以推薦別人使用 WorkFlowy,只要對方用你的推薦碼申請,一個人價值每月 250 個清單數。

本文一開始的「溫馨提醒」裡有篇文章,可以將自己的推薦碼放上去,等待有緣人用你的推薦碼申請帳號,不妨試試

數位化的好處

傳統紙筆有諸多限制(當然也有好處),比較大的問題是資料的保存與再利用。數位化工具讓資料的複製與修改變得簡單許多,而且保存容易,成本低。

WorkFlowy 適用處理文字資料,搜尋速度快,使用上幾乎沒有遲滯感。搭配豐富的 Unicode 符號,可以有效提高資料的參考價值。WorkFlowy 的搜尋功能與現在的 Evernote 相比,速度相差甚大,Evernote 顯得有些笨重了。不過,WorkFlowy 無法如 Evernote 般記錄多媒體資料,兩者都是我倚賴的數位工具。

收集素材-邊查找,邊挖寶

這時候需要一些收集的技巧,來讓收集的內容成為寫作的激盪,我自己長期使用一個很有效的方法,就是在收集材料時無論如何「一定要寫下起碼一句自己的想法」,真的沒有想法就寫下為什麼我對這則資料感興趣的理由。
- 電腦玩物站長 esor huang(異塵行者)

WorkFlowy 無法像 Evernote 那樣截取整個網頁、截圖或錄製聲音。我採取的策略是使用 WorkFlowy Clipper 這個 Chrome 外掛來快速收納網站連結,資料還是在原始網站上。有時認為比較重要的資料(經驗多了,自然養成對資料分級分類的習慣),偶爾會視情況使用 Evernote 截取相關資料,永久保存。因此 WorkFlowy 兩者使用上不互相排擠。

誠如站長所言,截取資料時最好寫下想法,對於日後回憶時有莫大助益。 WorkFlowy Clipper 提供了一個記事區欄位,做此用途恰恰好。有時候,我會加上標籤,方便以後查找:

搭配 WorkFlowy 的搜尋運算元,輕鬆整理搜集到的資料:

我建立了幾個常用的過濾條件,放在 WorkFlowy 首頁,點選連結即可,這些連結在手機上特別好用:

有了 WorkFlowy Clipper,平時就把資料送進待處理的地方,若是有多台電腦,則可以設定存放不同的收件清單內。截取時加上當下的想法後再存入,並適時加上標籤,方便未來查找。

電腦玩物站長在同一篇文章中,引用了多篇過去寫的文章,同樣使用 WorkFlowy Clipper 收存後,將其移動到當前清單下方,做為參考資料:

在閱讀該些文章時產生的想法,可以記錄在該文章清單底下,供未來「製作成品」時參考。

生活經驗是撰文素材的主要來源

不是實驗完才做紀錄,就算是生活習慣養成我也當作科學實驗一樣,把過程一一寫下來,我就能清楚看到實驗的軌跡、發現改變的節點、分析出前因後果,然後在得出結論時,一篇好文章具備的要素也就齊備了,而且這樣的文章非常真實。
- 電腦玩物站長 esor huang(異塵行者)

我在十月份左右開始利用 WorkFlowy 做 Daily Log。這不算是日記,比較像是一天的流水帳。把重要的事件、突如其來的靈感、電話紀錄、飲食清單等,記在該天的清單底下,供未來參考。有點像時光機,透過這些線索讓自己回到過去。

Daily Log 清單裡,使用了「日期標籤」以及「人名標籤」,用來快速過濾。臨床實驗證明,隨著資料量增多,這類型的標籤相當有用。

連結想法

只要透過搜尋,常常就能在 Evernote 資料庫中找到許多相關的資料、相關的想法,甚至我之前曾經寫到一半的草稿,這時候我都可以把他們簡單的連結到我目前的寫作中,於是我便能很快的組合出更多內容、更快的發展出大綱架構了。
- 電腦玩物站長 esor huang(異塵行者)

「搜尋」是 WorkFlowy 的強項,透過不同的搜尋運算元,搭配各種標籤,可以在短時間內找到過往留下的足跡,進而產生連結,時有意料之外的收獲。

靈感的產生有時來自於與自己對話,透過自身的生活體驗,觀察他人的行為表現,自我檢視與反省。跟內心中真實的自己對談時,自問自答。慢慢地,洗澡時、馬桶上甚至睡夢中,靈感不自覺地湧現。

有那麼點陽春的行動裝置使用體驗

而 Evernote 在寫草稿上對我幫助最大的地方,並非他是一個最好的草稿軟體,而是他是一個「利於行動中撰寫」的工具,草稿對我來說常常是在移動過程中完成,例如搭車時、開會空檔、在客廳看電視忽然靈機一動時…

因為我前面認真的做了那些準備工作,所以我才能每天用最少的時間寫出一篇完整的文章,因為:「我的 Evernote 中有大量的草稿」!
- 電腦玩物站長 esor huang(異塵行者)

WorkFlowy 是一個 Web app,只要有瀏覽器就能使用,手機瀏覽器也不成問題。不過,官方也有出 iOS/Android app,雖然各界認為太陽春而且問題不少,但我天天用,用得很開心。

平常使用時,不論文字長短,我一律寫到 WorkFlowy 裡,因為我對 WorkFlowy 恰恰好的同步機制有信心,一旦回到電腦旁,所有資料都會在那裡等著我處理。沒有裝置個數限制,不用擔心資料同步發生衝突,電腦與行動裝置無縫接軌。

(個把月前 WorkFlowy 出現史上最嚴重的後台掛點問題,除了那次,我不曾遇過資料同步的問題)

產出成品

寫在 WorkFlowy 的東西多數是片段的想法,這很正常。透過不斷地整理與修正,慢慢形成一篇可以發佈的文章。由於清單可以拖拉、變更子母關係,因此可以很容易組合、折解。

現下有腦子的人寫文章都嘛用 Markdown(誤)。但是 WorkFlowy 預設沒有預覽 Markdown 文件的功能,我在整理得差不多時,會以匯出(Export)成格式化或純文字,貼到我的部落格編輯後台-Ghost。文章在 WorkFlowy 上的完成度很高,但少許編輯功夫免不了,版面需要一點微調。

雖然沒什麼好挑剔的了,但今天看到一篇文章介紹了 Windows 平台底下幾個好用的 Markdown 編輯器,挑了 Typora 跟 Simplenote 這兩個我曾經用過但沒有持續使用的編輯器。因為我的螢幕較寬,剛好可以切成三等分,分別置放不同視窗,也是不錯的寫作配置:

  • 左邊是閱讀中的文章
  • 右邊是記錄想法的 WorkFlowy
  • 中間則是用來產出最終成品的 Markdown 編輯器(下圖為 Typora

結語

「三層筆記術」確實是不錯的技巧,我很佩服電腦玩物站長資料整理以及利用資料的能力,充分發揮的 Evernote 的長處。雖然我也用 Evernote,但開始認真使用 WorkFlowy 以來,發現許多場合比 Evernote 更為好用。當然,兩者不互相取代,適當時機選擇適合的工具是資訊時代的工作者不可或缺的能力。


關於作者

Sam Tsai(山姆),2001 年出道的碼農,熱愛程式設計,以 C++ 為主要程式語言,Windows 比較熟的 macOS / Windows 兩棲。厭惡 Electron 之流。

想知道更多 WorkFlowy 撇步,請快步前往 WorkFlowy Tips。還沒有 WorkFlowy 帳號?請用此連結申請,加倍免費清單上限。

另外,今年初我發行了個人電子報,提供軟體開發資訊與學習資源,還有軟體工具介紹及使用技巧,其中包含了我在 WorkFlowy Tips 上發佈的最新文章。如果你跟我一樣求知若渴,又不想花太多時間「過濾」資料,趕快訂閱《大山姆的機機車車》電子報,每月兩期,精挑細選的資訊直接送進你的郵箱,讓你輕鬆「追劇」無負擔:

 

Snippet-generator 程式碼片段樣板產生器

程式設計師為了要讓寫程式效率高一些,往往會自己定義一些程式碼片段的樣板,例如宣告一個繼承框架提供的元件類別,這樣可大幅提升寫程式的效率,這個功能在目前許多知名的編輯器也都有支援,但是缺點就是要定義這些程式片段樣板有點麻煩,要自己加入一些前置字元,也很有可能輸入錯誤而無法產生正確的程式碼片段,製作一個程式碼片段樣板就花費了不少時間,這位開發者看到了你的痛處,寫了一個網站服務 – Snippet-generator  ,輸入你的程式碼片段,與設定在編輯器會如何啟動這個程式碼片段的關鍵字,然後這個服務就會幫你產生對應的程式碼片段樣板格式,你再將產生好的樣板 copy/paste 到你常用的編輯器設定就可以了,目前這個服務支援 – VSCode,Sublime Text ,Atom 等編輯器。

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WorkFlowy How-to-QR code 快速穿越之術

溫馨提醒

讀完本文後想要申請 WorkFlowy,務必使用底下連結,讓你的容量加倍:


本文《Do Way, Way More In WorkFlowy》電子書作者 Frank Degenaar 撰寫並發佈於WorkFlowy 官方部落格,由 Sam Tsai 中譯發佈於此。

正文開始

在這篇文章裡,我們會利用 QR codes (Quick Response codes) 來將 WorkFlowy 清單與實體物件連結。假設你已經把底下的 QR code 貼紙印出來貼在冰箱門口,掃瞄後會發生什麼事…

真實案例

… 你從冰箱裡拿了幾瓶葡萄汁,並打算全部喝個精光。同時間你也想到「下次到超級市場一定要記得買一些葡萄汁」,接著你靈機一動,「乾脆記到 WorkFlowy 裡的購物清單裡吧!」。於是你掏出手機,掃瞄冰箱門上的 QR code,接著,你心中所想的那個 WorkFlowy 購物清單便如變魔術般地出現在眼前。好吧,我的確是跟內人說這是魔術。不過,我想你應該會對背後的原理有興趣,請讓我一步步展示「手比眼快」技巧。 首先,讓我們來看看上述情境的真實演出:

QR codes + WorkFlowy

QT codes 可以包含任意的網址,由於 WorkFlowy 每一個清單都是獨一無二的網址,而且因為以下特性,使得 QR codes 跟 WorkFlowy 成了絕配:

  • 載入速度快
  • 開啟後即可編輯
  • 幾乎沒有數量限制

QR code 產生器

如何產生包含網址的 QR codes 呢?很簡單,Google “QR Code 產生器” 可找到一堆。底下是我實測過的首選:

  1. 安裝瀏覽器外掛— Smart QrCode Generator即為此類。安裝後,開啟任意 WorkFlowy 清單,然後點選 Smart QrCode Generator 圖示,接著便會出現相應的 QR code,你可以將它拖拉到桌面或其他地方。
  2. Unitag’s online QR Code Generator 讓你客制化 QR codes 外觀,甚至可以加入自己的 Logo。請把這個連結加到書籤裡。
  3. 你也可以在產生 QR code 之前先透過縮短網址工具,如 Bit.ly, Ow.ly, Goog.gl 。你知道 Goo.gl 可以產生 QR codes 嗎?只要點選最右邊的「…」按鈕即可。

共享清單或私密清單?

不管是共享清單或私密清單,通通可以用 QR code 來編號。搜尋結果也沒問題。 – 在手機瀏覽器裡開啟共享清單的速度很快—因為它們通常都不會太複雜。它們不過是簡單的網頁而己。 – 私密清單載入速度會慢一些—因為 WorkFlowy 必須將它們一次載入。 – 共享清單可用來讓其他人透過貼在家裡任意地方或車上的 QR code 存取該清單。 – 用私密清單放私人資料,即使有人掃瞄該清單的 QR code,他們也無法存取該清單。

可編輯或唯讀清單?

共享清單可否被編輯由你決定,而且改變同一清單的唯讀可編輯間切換,其網址不會改變。如你所見,先前本文的動態 GIF 中我建了一個可編輯的共享清單,如此一來,我可以直接加入新的待購物品。

印出 QR codes

你可以把 QR codes 印在一般紙、貼紙,甚至便利貼。貼紙不會很貴,另外,如果沒有印表機的話,可以到便利商店搞定。底下是我的流程: 1. 準備約 20 個共享清單,並為每一個清單產生相應的 QR codes
2. 把每一個 QR code 圖片縮到適當大小(我建議 2 到 4 公分)並集中放到同一個 Word 文件。
3. 把文件列出來
底下是我印出來的 QR code 貼紙:

便利貼

如果你偏愛便利貼,我測試過用印表機直接將 WorkFlowy QR codes 列印到便利貼上,行得通。我是用 Joanne Del Balso 這篇文章裡的 Word 範本,列印前將便利貼放到正確位置,即可印出精美的 QR codes 便利貼

如果你的 QR code 大小調整得當,印出來的 QR codes 便利貼應該還有空間可以寫上說明文字。底下是針對 Evernote 優化後的樣子:

特別留意上圖中的 QR Code 便利貼的中間可以加上自選的圖示,用點想像力,這個小圖示的效果令人驚豔。

QR code 掃瞄器

接下來你需要 QR code 掃瞄器來讀取 WorkFlowy 網址,底下兩個免費(無廣告)的掃瞄器可以在 iOS 以及 Android 下載到: 1. CamFind:這個是本文前 GIF 裡用到的掃瞄器,它會直接在 app 裡開啟 WorkFlowy,也可以透過分享功能在 Safari 中開啟。
2. Unitag QR Code Scanner:這個 app 的掃瞄速度超快,開啟後以迅雷不及掩耳的速度鎖定 QR code,讀取後點選 “Open” 用預設瀏覽器開啟網址。掃瞄過的 QR code 會存在 app 裡。
QR code 掃瞄器多如牛毛,我強力推薦上面這兩個無廣告而且免費的好物。底下示範 Unitag Scanner 的使用方式:

譯註:除原作提的兩個 app 外,我也推薦 MixerBox 出品的 QRcode 掃描器,下筆此刻免費下載。

應用情境

WorkFlowy + QR code 的應用變化無窮,不要被自己的想像力限制住了。底下列舉幾個適合置放 WorkFlowy 清單 QR Code 的場域:

  1. 冰箱:正如文前第一張動態 GIF 所示,以掃瞄 QR code 的方式開啟 WorkFlowy 購物清單比自行開啟 WorkFlowy app 後再開啟該清單還要快,而且更直覺。如果將清單設成共享,全家人都可以加入待購項目到該清單。(譯註:這對不懂 WorkFlowy 的家庭員來說相當方便)
  2. 健身器材:文前第二張動態 GIF 中,我在仰臥起坐器上貼了一張 QR code,內含每日健身項目的 WorkFlowy 清單。讓健身記錄簡單又輕鬆。
  3. 車子的置物櫃或遮陽板:貼一張記錄著車子維修日期、胎壓、機油更換時間等資訊的 WorkFlowy 清單 QR code,隨時掌握資訊。
  4. 冷氣機:維修紀錄。
  5. 行李箱:出國必備物品清單。
  6. 工具箱:我總是會想到這篇文章裡描述的 Bob’s 的工具箱清單,掃一掃 QR code 即可知道工具箱裡有什麼寶。
  7. 移動式置物箱:掃一掃箱子上的 QR code 即可得知每一個箱子裡裝了什麼東西。
  8. 廣告宣傳單:物器—如房屋或服務,出租、出售,你可以把聯絡資訊放到 WorkFlowy 共享清單讓有興趣的人取用。這麼做的好處是,當你不再出租或出售該物品,只要把清單刪除或停止分享。從此不再收到任何來電詢問
  9. 家庭保姆:QR code 上的 WorkFlowy 清單包含居家注意事項,狗食填充量,微波爐使用須知以及警報設定說明等等。
  10. 收藏品:DVD、黑膠唱片、藏書,把 QR code 藏在不顯眼的地方,如櫃子底下。如果你是圖書館員,你會發現不少有趣的用法。
  11. 馬克杯:把 QR code 印到杯子上,掃一掃,情話綿綿,羅曼蒂克…或者,列出家中需要維修的項目。
  12. 藏寶圖:把一系列的線索放在特定位置等待發掘。替每個清單加上編號,在適當時間把下一條線索放上去。如此可避免你精心設計的尋寶遊戲因為線索過早曝光而失敗。

分享你的好點子!

我想,你也迫不及待要跟大家分享你自己的 WorkFlowy + QR codes 清單使用技巧吧!🔚

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國外有一神人 Frank Degenaar 把 WorkFlowy 發揮到極致,去年出了一本專書介紹這些密技。這本《Do way, way more in WorkFlowy》 定價美金 $19.95,我買了,覺得值回票價。據說今年會出第二版,而且免費更新,先買先贏!傳送門:

WorkFlowy How-to-如魔法般的共同編輯之術

溫馨提醒

讀完本文後想要申請 WorkFlowy,務必使用底下連結,讓你的容量加倍:


本文《Do Way, Way More In WorkFlowy》電子書作者 Frank Degenaar 撰寫並發佈於WorkFlowy 官方部落格,由 Sam Tsai 中譯發佈於此。

正文開始

譯註:本文用到一個 Chrome 外掛程式—Stylish,使用前請先安裝

你已經知道怎麼用 WorkFlowy 跟其他人協作,接下來,我要教你一個非常,非常,非常好用的技巧,讓你的文字工作如虎添翼。如果你用過而且覺得微軟 Word 的 「追蹤修訂(Tracking Changes)」功能很好用,那麼更應該學會這個技巧,下次跟別人合作時,你可以用這招來快速比對文字修改前與修改後,以及定稿前的改動。

追蹤修訂

Word 的「追蹤修訂」功能主要是讓你看清楚誰改了文件裡的哪些地方。透過這個功能,作者可以還原那些被刪掉的文字,或者忽略那些新加進來的玩意兒。也就是更容易看出修改的地方,以決定哪些該留,哪些該捨。

真實案例

有位 WorkFlowy 使用者希望我協助編輯她正在寫的書。這位姑娘不光是在 WorkFlowy 裡構思書本大綱,而是整本書都在 WorkFlowy 裡撰寫。順帶一提,如果你也是作者—不論哪些類型,只用 WorkFlowy 列大綱那真是大大低估了它的能力。有興趣的話,可以參考我寫的這本 WorkFlowy 專書

挑戰與難題

先前提的那位姑娘希望能看到我編修了書裡的哪些地方—再小的地方也不放過。從漏了一個 i,或忘了拿掉 t,到建議字詞…。如果為了做到這點而在 WorkFlowy 及 Word 來回複製貼上,真是累又蠢。

為了解決這個問題,我找一個能夠快速在 ① 原始文字 ② 增刪過的文字 ③ 完稿間切換的方法。

名曲的誕生

謠傳這首名曲原本的歌詞像底下這樣:

底下是修潤過程,原始歌詞與修改後的比較:

而最後的完稿如下(好險有改掉):

切換方式

底下示範我如何利用三個簡單的 Stylish 在三個模式間來回切換「編輯(Edit)」、「完稿(Final draft)」以及「原稿(Original text)」:

一切就像魔術…

不,才不是魔術,是科技。像那樣把不要的字畫上紅線,新的字用藍色表示,是怎麼辦到的呢?很簡單,花十分鐘讀一讀這個共享清單上的說明,把需要的外掛裝一裝,即可上路。🔚

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