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親愛的,我把勞基法變成 QR Code 了

「《勞基法》修法」是個重要而且嚴肅的議題,在台灣的每個成年人都應該認真看待。

《勞基法》即《勞動基準法》,本文的「《勞動基準法》修法」指的是執行黨(民進黨)於民國 107 年一月強勢通過的,基於民國 106 年 12 月 27 日頒佈施行的《勞動基準法》法條修改

去年以來,《勞基法》修法引發諸多爭議。除了抗爭,各方人士更是針對條文各自解讀,同一個法條,方方方(勞方、資方、政府方)對於實行後的效果看法差異甚大。一般民眾除了看新聞、政論節目上的名嘴、各大懶人包,應該很少人會細看法條本身。

法條已三讀,新法將於今年(107)三月施行。現行以及即將頒佈的《勞基法》全部條文皆可於全國法規資料庫取得,該站亦提供「編章節」、「條號查詢」、「條文檢索」等查詢功能,以及「友善列印」的設定,整體來說表現不錯。

不過,用起來總覺得不夠順手,手上剛好有個處理文字很在行的「工具」,便利用假日動手將全國法規資料庫的《勞動基準法》整理成勞動基準法清單

《勞基法》清單首頁

為了拉近法條與民眾的距離,把網址做成 QR Code,手機掃一下,輕鬆補獲《勞基法》:

《勞基法》清單首頁 QR Code

在 WorkFlowy 使用「條號查詢」《勞基法》,只要在搜尋框輸入條號即可,比如 32 條:

搜尋《勞基法》特定條文

「條文檢索」也很簡單。查詢「休息日」有關的條號:

搜尋《勞基法》特定文字

WorkFlowy 不只每一個清單都有其超連結,連查詢也是一個超連結,例如上述搜詢結果超連結:https://goo.gl/f4AMLh 。有超連結就能做成 QR Code,例如底下的「一零七修法改了哪些」:

《勞基法》搜尋結果 QR Code

此外,還可以利用「標籤」來查詢,例如 #一零七修法:

以標籤搜尋《勞基法》

由於修法通過三讀但尚未施行,我把修改過的法條與原條文並列,修改的部分以「粗體」加「底線」的方式呈現其差異:

以粗體及底線呈現《勞基法》修法之處

WorkFlowy 使用技巧

《勞基法》條文共 86 條,清單全部展開「落落長」。鼠標滑到清單上,單擊清單前的「+」或「-」符號可展開收合該清單。雙擊該符號則展開收合該清單以及其下的所有子清單:

 

雙擊清單前的「+」或「-」展開或收合該清單及其子清單

關心勞工的權益,就是關心自己的權益,我們的生活離不開各行業勞工的勞務付出,勞工是撐起台灣的一大支柱。勞工心安,大家安心。

下回,想要查詢《勞基法》條文,不妨使用這個清單:

  • https://goo.gl/5QBofC

關於作者

Sam Tsai(山姆),2001 年出道的碼農,熱愛程式設計,以 C++ 為主要程式語言,Windows 比較熟的 macOS / Windows 兩棲。厭惡 Electron 之流。

想知道更多 WorkFlowy 撇步,請快步前往 WorkFlowy Tips。還沒有 WorkFlowy 帳號?請用此連結申請,加倍免費清單上限。還有還有,我在臉書開了一個以 WorkFlowy 為主題的社團 — — 山姆的 WorkFlowy 大小撇步,現在人很少,快來助拳!

另外,今年初我發行了個人電子報,提供軟體開發資訊與學習資源,還有軟體工具介紹及使用技巧,其中包含了我在 WorkFlowy Tips 上發佈的最新文章。如果你跟我一樣求知若渴,又不想花太多時間「過濾」資料,趕快訂閱《大山姆的機機車車》電子報,每月兩期,精挑細選的資訊直接送進你的郵箱,讓你輕鬆「追劇」無負擔:

以 WorkFlowy 實作電腦玩物站長的三層筆記術

偶然讀到電腦玩物站長 esor huang(異塵行者)這位資深部落客的文章-〈我如何在 Evernote 養成每日寫作習慣與鍛鍊寫作技巧〉,發現同樣的技巧若用 WorkFlowy 來實作應會有不錯的效果。於是花了點時間試驗,效果還不錯,心得分享如下。

三層筆記術

電腦玩物站長在這篇〈一分鐘學會幫你理出頭緒的筆記 3 層空間格式法〉中介紹了實用的「筆記的三層空間法」:

  • 行動筆記
  • 構思筆記
  • 封存筆記

以 WorkFlowy 實作此概念。首先,建立三層筆記術的範本清單,並加上「 #範本」標籤。未來要建新的筆記時,複製此範本清單即可。用滑鼠複製清單的手法是:按住 Alt 鍵,拖拉該清單至適當位置即完成複製。新的清單後方會加上 #copy 標籤,此時按住 Alt 鍵,再用滑鼠點擊該標籤即可把它消失,再點一下「 #範本」標籤,連它一起幹掉:

封存筆記

基本組件有了,開始處理資料。電腦玩物站長這麼定義「封存筆記」:

但是,隨著收集到的資料愈來愈多,或是來自主管、客戶對任務有所更新,還是整個企劃開始有了轉變而需要推翻之前的一些想法時。這時候「封存筆記」空間就發揮作用了,我開始把構思空間裡那些過時的、無用的、多餘的筆記往下移動到封存筆記空間。
- 電腦玩物站長 esor huang(異塵行者)

用不到的資料就是雜訊。雜訊有兩種,一種再也用不到,一種是暫時用不到。暫時用不到的資料放到「封存筆記」,利用清單縮放(Expand / Collapse)功能將其收合,眼不見為淨:

順道一提,收集資料必不能錯過 WorkFlowy Clipper 這個免費又好用的 Chrome 外掛,本文後有使用說明。

構思筆記

WorkFlowy 清單的特殊功能之一- Zoom In / Zoom Out。在構思發想階段,可以專注在「構思筆記」,過濾不必要的雜訊,讓你更專注於當下:

使用 WorkFlowy 搜尋時,被打入「冷宮」的暫時或過氣資料也會出現。過往收集的資料沒消失,只是暫時看不見。前文介紹了清單收合的功能,資料多時還可以搭配另一個作法-將清單標註完成:

WorkFlowy 主畫面右上方有一個「Completed: Hidden / Visible」開關,用來切換標示完成的清單是否可見。也可以用 CTRL+O(macOS: Command + O)來快速切換。

行動筆記

關於行動筆記,電腦玩物站長寫道:

精煉出構思企劃裡需要執行的步驟,或是文章草稿大綱的核心精神、關鍵問題,寫入行動筆記空間,讓我一看到這則筆記後,立刻可以找到指引我如何進行下一步行動的方向。
- 電腦玩物站長 esor huang(異塵行者)

構思時想法點子發散,封存時快刀斬亂麻。行動時迅速確實。

構想階段的片段想法、靈感,沈甸過後,慢慢浮出重點以及核心論述。把精鍊過的想法寫在「行動筆記」裡,我的作法有兩種:

  1. 總是使用清單,一個段落(或資料)一個清單
  2. 使用「記事」區

我覺得「清單」比「記事」有彈性。我多用記事來放標籤(用於過濾時)或其他輔助資訊。清單容易拖拉遷移、改變主從,而且容易複製與分享。

免費版有每月清單數限制(預設 250),每月 $5 鎂升級成付費會員後,則無清單上限。相信我,等你懂得充份利用 WorkFlowy 時,與獲得的回饋相比,每個月台幣 $300 根本不算什麼。若付費有難度,清單不夠用時,可以推薦別人使用 WorkFlowy,只要對方用你的推薦碼申請,一個人價值每月 250 個清單數。

本文一開始的「溫馨提醒」裡有篇文章,可以將自己的推薦碼放上去,等待有緣人用你的推薦碼申請帳號,不妨試試

數位化的好處

傳統紙筆有諸多限制(當然也有好處),比較大的問題是資料的保存與再利用。數位化工具讓資料的複製與修改變得簡單許多,而且保存容易,成本低。

WorkFlowy 適用處理文字資料,搜尋速度快,使用上幾乎沒有遲滯感。搭配豐富的 Unicode 符號,可以有效提高資料的參考價值。WorkFlowy 的搜尋功能與現在的 Evernote 相比,速度相差甚大,Evernote 顯得有些笨重了。不過,WorkFlowy 無法如 Evernote 般記錄多媒體資料,兩者都是我倚賴的數位工具。

收集素材-邊查找,邊挖寶

這時候需要一些收集的技巧,來讓收集的內容成為寫作的激盪,我自己長期使用一個很有效的方法,就是在收集材料時無論如何「一定要寫下起碼一句自己的想法」,真的沒有想法就寫下為什麼我對這則資料感興趣的理由。
- 電腦玩物站長 esor huang(異塵行者)

WorkFlowy 無法像 Evernote 那樣截取整個網頁、截圖或錄製聲音。我採取的策略是使用 WorkFlowy Clipper 這個 Chrome 外掛來快速收納網站連結,資料還是在原始網站上。有時認為比較重要的資料(經驗多了,自然養成對資料分級分類的習慣),偶爾會視情況使用 Evernote 截取相關資料,永久保存。因此 WorkFlowy 兩者使用上不互相排擠。

誠如站長所言,截取資料時最好寫下想法,對於日後回憶時有莫大助益。 WorkFlowy Clipper 提供了一個記事區欄位,做此用途恰恰好。有時候,我會加上標籤,方便以後查找:

搭配 WorkFlowy 的搜尋運算元,輕鬆整理搜集到的資料:

我建立了幾個常用的過濾條件,放在 WorkFlowy 首頁,點選連結即可,這些連結在手機上特別好用:

有了 WorkFlowy Clipper,平時就把資料送進待處理的地方,若是有多台電腦,則可以設定存放不同的收件清單內。截取時加上當下的想法後再存入,並適時加上標籤,方便未來查找。

電腦玩物站長在同一篇文章中,引用了多篇過去寫的文章,同樣使用 WorkFlowy Clipper 收存後,將其移動到當前清單下方,做為參考資料:

在閱讀該些文章時產生的想法,可以記錄在該文章清單底下,供未來「製作成品」時參考。

生活經驗是撰文素材的主要來源

不是實驗完才做紀錄,就算是生活習慣養成我也當作科學實驗一樣,把過程一一寫下來,我就能清楚看到實驗的軌跡、發現改變的節點、分析出前因後果,然後在得出結論時,一篇好文章具備的要素也就齊備了,而且這樣的文章非常真實。
- 電腦玩物站長 esor huang(異塵行者)

我在十月份左右開始利用 WorkFlowy 做 Daily Log。這不算是日記,比較像是一天的流水帳。把重要的事件、突如其來的靈感、電話紀錄、飲食清單等,記在該天的清單底下,供未來參考。有點像時光機,透過這些線索讓自己回到過去。

Daily Log 清單裡,使用了「日期標籤」以及「人名標籤」,用來快速過濾。臨床實驗證明,隨著資料量增多,這類型的標籤相當有用。

連結想法

只要透過搜尋,常常就能在 Evernote 資料庫中找到許多相關的資料、相關的想法,甚至我之前曾經寫到一半的草稿,這時候我都可以把他們簡單的連結到我目前的寫作中,於是我便能很快的組合出更多內容、更快的發展出大綱架構了。
- 電腦玩物站長 esor huang(異塵行者)

「搜尋」是 WorkFlowy 的強項,透過不同的搜尋運算元,搭配各種標籤,可以在短時間內找到過往留下的足跡,進而產生連結,時有意料之外的收獲。

靈感的產生有時來自於與自己對話,透過自身的生活體驗,觀察他人的行為表現,自我檢視與反省。跟內心中真實的自己對談時,自問自答。慢慢地,洗澡時、馬桶上甚至睡夢中,靈感不自覺地湧現。

有那麼點陽春的行動裝置使用體驗

而 Evernote 在寫草稿上對我幫助最大的地方,並非他是一個最好的草稿軟體,而是他是一個「利於行動中撰寫」的工具,草稿對我來說常常是在移動過程中完成,例如搭車時、開會空檔、在客廳看電視忽然靈機一動時…

因為我前面認真的做了那些準備工作,所以我才能每天用最少的時間寫出一篇完整的文章,因為:「我的 Evernote 中有大量的草稿」!
- 電腦玩物站長 esor huang(異塵行者)

WorkFlowy 是一個 Web app,只要有瀏覽器就能使用,手機瀏覽器也不成問題。不過,官方也有出 iOS/Android app,雖然各界認為太陽春而且問題不少,但我天天用,用得很開心。

平常使用時,不論文字長短,我一律寫到 WorkFlowy 裡,因為我對 WorkFlowy 恰恰好的同步機制有信心,一旦回到電腦旁,所有資料都會在那裡等著我處理。沒有裝置個數限制,不用擔心資料同步發生衝突,電腦與行動裝置無縫接軌。

(個把月前 WorkFlowy 出現史上最嚴重的後台掛點問題,除了那次,我不曾遇過資料同步的問題)

產出成品

寫在 WorkFlowy 的東西多數是片段的想法,這很正常。透過不斷地整理與修正,慢慢形成一篇可以發佈的文章。由於清單可以拖拉、變更子母關係,因此可以很容易組合、折解。

現下有腦子的人寫文章都嘛用 Markdown(誤)。但是 WorkFlowy 預設沒有預覽 Markdown 文件的功能,我在整理得差不多時,會以匯出(Export)成格式化或純文字,貼到我的部落格編輯後台-Ghost。文章在 WorkFlowy 上的完成度很高,但少許編輯功夫免不了,版面需要一點微調。

雖然沒什麼好挑剔的了,但今天看到一篇文章介紹了 Windows 平台底下幾個好用的 Markdown 編輯器,挑了 Typora 跟 Simplenote 這兩個我曾經用過但沒有持續使用的編輯器。因為我的螢幕較寬,剛好可以切成三等分,分別置放不同視窗,也是不錯的寫作配置:

  • 左邊是閱讀中的文章
  • 右邊是記錄想法的 WorkFlowy
  • 中間則是用來產出最終成品的 Markdown 編輯器(下圖為 Typora

結語

「三層筆記術」確實是不錯的技巧,我很佩服電腦玩物站長資料整理以及利用資料的能力,充分發揮的 Evernote 的長處。雖然我也用 Evernote,但開始認真使用 WorkFlowy 以來,發現許多場合比 Evernote 更為好用。當然,兩者不互相取代,適當時機選擇適合的工具是資訊時代的工作者不可或缺的能力。


關於作者

Sam Tsai(山姆),2001 年出道的碼農,熱愛程式設計,以 C++ 為主要程式語言,Windows 比較熟的 macOS / Windows 兩棲。厭惡 Electron 之流。

想知道更多 WorkFlowy 撇步,請快步前往 WorkFlowy Tips。還沒有 WorkFlowy 帳號?請用此連結申請,加倍免費清單上限。

另外,今年初我發行了個人電子報,提供軟體開發資訊與學習資源,還有軟體工具介紹及使用技巧,其中包含了我在 WorkFlowy Tips 上發佈的最新文章。如果你跟我一樣求知若渴,又不想花太多時間「過濾」資料,趕快訂閱《大山姆的機機車車》電子報,每月兩期,精挑細選的資訊直接送進你的郵箱,讓你輕鬆「追劇」無負擔:

 

WorkFlowy How-to-QR code 快速穿越之術

溫馨提醒

讀完本文後想要申請 WorkFlowy,務必使用底下連結,讓你的容量加倍:


本文《Do Way, Way More In WorkFlowy》電子書作者 Frank Degenaar 撰寫並發佈於WorkFlowy 官方部落格,由 Sam Tsai 中譯發佈於此。

正文開始

在這篇文章裡,我們會利用 QR codes (Quick Response codes) 來將 WorkFlowy 清單與實體物件連結。假設你已經把底下的 QR code 貼紙印出來貼在冰箱門口,掃瞄後會發生什麼事…

真實案例

… 你從冰箱裡拿了幾瓶葡萄汁,並打算全部喝個精光。同時間你也想到「下次到超級市場一定要記得買一些葡萄汁」,接著你靈機一動,「乾脆記到 WorkFlowy 裡的購物清單裡吧!」。於是你掏出手機,掃瞄冰箱門上的 QR code,接著,你心中所想的那個 WorkFlowy 購物清單便如變魔術般地出現在眼前。好吧,我的確是跟內人說這是魔術。不過,我想你應該會對背後的原理有興趣,請讓我一步步展示「手比眼快」技巧。 首先,讓我們來看看上述情境的真實演出:

QR codes + WorkFlowy

QT codes 可以包含任意的網址,由於 WorkFlowy 每一個清單都是獨一無二的網址,而且因為以下特性,使得 QR codes 跟 WorkFlowy 成了絕配:

  • 載入速度快
  • 開啟後即可編輯
  • 幾乎沒有數量限制

QR code 產生器

如何產生包含網址的 QR codes 呢?很簡單,Google “QR Code 產生器” 可找到一堆。底下是我實測過的首選:

  1. 安裝瀏覽器外掛— Smart QrCode Generator即為此類。安裝後,開啟任意 WorkFlowy 清單,然後點選 Smart QrCode Generator 圖示,接著便會出現相應的 QR code,你可以將它拖拉到桌面或其他地方。
  2. Unitag’s online QR Code Generator 讓你客制化 QR codes 外觀,甚至可以加入自己的 Logo。請把這個連結加到書籤裡。
  3. 你也可以在產生 QR code 之前先透過縮短網址工具,如 Bit.ly, Ow.ly, Goog.gl 。你知道 Goo.gl 可以產生 QR codes 嗎?只要點選最右邊的「…」按鈕即可。

共享清單或私密清單?

不管是共享清單或私密清單,通通可以用 QR code 來編號。搜尋結果也沒問題。 – 在手機瀏覽器裡開啟共享清單的速度很快—因為它們通常都不會太複雜。它們不過是簡單的網頁而己。 – 私密清單載入速度會慢一些—因為 WorkFlowy 必須將它們一次載入。 – 共享清單可用來讓其他人透過貼在家裡任意地方或車上的 QR code 存取該清單。 – 用私密清單放私人資料,即使有人掃瞄該清單的 QR code,他們也無法存取該清單。

可編輯或唯讀清單?

共享清單可否被編輯由你決定,而且改變同一清單的唯讀可編輯間切換,其網址不會改變。如你所見,先前本文的動態 GIF 中我建了一個可編輯的共享清單,如此一來,我可以直接加入新的待購物品。

印出 QR codes

你可以把 QR codes 印在一般紙、貼紙,甚至便利貼。貼紙不會很貴,另外,如果沒有印表機的話,可以到便利商店搞定。底下是我的流程: 1. 準備約 20 個共享清單,並為每一個清單產生相應的 QR codes
2. 把每一個 QR code 圖片縮到適當大小(我建議 2 到 4 公分)並集中放到同一個 Word 文件。
3. 把文件列出來
底下是我印出來的 QR code 貼紙:

便利貼

如果你偏愛便利貼,我測試過用印表機直接將 WorkFlowy QR codes 列印到便利貼上,行得通。我是用 Joanne Del Balso 這篇文章裡的 Word 範本,列印前將便利貼放到正確位置,即可印出精美的 QR codes 便利貼

如果你的 QR code 大小調整得當,印出來的 QR codes 便利貼應該還有空間可以寫上說明文字。底下是針對 Evernote 優化後的樣子:

特別留意上圖中的 QR Code 便利貼的中間可以加上自選的圖示,用點想像力,這個小圖示的效果令人驚豔。

QR code 掃瞄器

接下來你需要 QR code 掃瞄器來讀取 WorkFlowy 網址,底下兩個免費(無廣告)的掃瞄器可以在 iOS 以及 Android 下載到: 1. CamFind:這個是本文前 GIF 裡用到的掃瞄器,它會直接在 app 裡開啟 WorkFlowy,也可以透過分享功能在 Safari 中開啟。
2. Unitag QR Code Scanner:這個 app 的掃瞄速度超快,開啟後以迅雷不及掩耳的速度鎖定 QR code,讀取後點選 “Open” 用預設瀏覽器開啟網址。掃瞄過的 QR code 會存在 app 裡。
QR code 掃瞄器多如牛毛,我強力推薦上面這兩個無廣告而且免費的好物。底下示範 Unitag Scanner 的使用方式:

譯註:除原作提的兩個 app 外,我也推薦 MixerBox 出品的 QRcode 掃描器,下筆此刻免費下載。

應用情境

WorkFlowy + QR code 的應用變化無窮,不要被自己的想像力限制住了。底下列舉幾個適合置放 WorkFlowy 清單 QR Code 的場域:

  1. 冰箱:正如文前第一張動態 GIF 所示,以掃瞄 QR code 的方式開啟 WorkFlowy 購物清單比自行開啟 WorkFlowy app 後再開啟該清單還要快,而且更直覺。如果將清單設成共享,全家人都可以加入待購項目到該清單。(譯註:這對不懂 WorkFlowy 的家庭員來說相當方便)
  2. 健身器材:文前第二張動態 GIF 中,我在仰臥起坐器上貼了一張 QR code,內含每日健身項目的 WorkFlowy 清單。讓健身記錄簡單又輕鬆。
  3. 車子的置物櫃或遮陽板:貼一張記錄著車子維修日期、胎壓、機油更換時間等資訊的 WorkFlowy 清單 QR code,隨時掌握資訊。
  4. 冷氣機:維修紀錄。
  5. 行李箱:出國必備物品清單。
  6. 工具箱:我總是會想到這篇文章裡描述的 Bob’s 的工具箱清單,掃一掃 QR code 即可知道工具箱裡有什麼寶。
  7. 移動式置物箱:掃一掃箱子上的 QR code 即可得知每一個箱子裡裝了什麼東西。
  8. 廣告宣傳單:物器—如房屋或服務,出租、出售,你可以把聯絡資訊放到 WorkFlowy 共享清單讓有興趣的人取用。這麼做的好處是,當你不再出租或出售該物品,只要把清單刪除或停止分享。從此不再收到任何來電詢問
  9. 家庭保姆:QR code 上的 WorkFlowy 清單包含居家注意事項,狗食填充量,微波爐使用須知以及警報設定說明等等。
  10. 收藏品:DVD、黑膠唱片、藏書,把 QR code 藏在不顯眼的地方,如櫃子底下。如果你是圖書館員,你會發現不少有趣的用法。
  11. 馬克杯:把 QR code 印到杯子上,掃一掃,情話綿綿,羅曼蒂克…或者,列出家中需要維修的項目。
  12. 藏寶圖:把一系列的線索放在特定位置等待發掘。替每個清單加上編號,在適當時間把下一條線索放上去。如此可避免你精心設計的尋寶遊戲因為線索過早曝光而失敗。

分享你的好點子!

我想,你也迫不及待要跟大家分享你自己的 WorkFlowy + QR codes 清單使用技巧吧!🔚

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國外有一神人 Frank Degenaar 把 WorkFlowy 發揮到極致,去年出了一本專書介紹這些密技。這本《Do way, way more in WorkFlowy》 定價美金 $19.95,我買了,覺得值回票價。據說今年會出第二版,而且免費更新,先買先贏!傳送門:

WorkFlowy How-to-如魔法般的共同編輯之術

溫馨提醒

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本文《Do Way, Way More In WorkFlowy》電子書作者 Frank Degenaar 撰寫並發佈於WorkFlowy 官方部落格,由 Sam Tsai 中譯發佈於此。

正文開始

譯註:本文用到一個 Chrome 外掛程式—Stylish,使用前請先安裝

你已經知道怎麼用 WorkFlowy 跟其他人協作,接下來,我要教你一個非常,非常,非常好用的技巧,讓你的文字工作如虎添翼。如果你用過而且覺得微軟 Word 的 「追蹤修訂(Tracking Changes)」功能很好用,那麼更應該學會這個技巧,下次跟別人合作時,你可以用這招來快速比對文字修改前與修改後,以及定稿前的改動。

追蹤修訂

Word 的「追蹤修訂」功能主要是讓你看清楚誰改了文件裡的哪些地方。透過這個功能,作者可以還原那些被刪掉的文字,或者忽略那些新加進來的玩意兒。也就是更容易看出修改的地方,以決定哪些該留,哪些該捨。

真實案例

有位 WorkFlowy 使用者希望我協助編輯她正在寫的書。這位姑娘不光是在 WorkFlowy 裡構思書本大綱,而是整本書都在 WorkFlowy 裡撰寫。順帶一提,如果你也是作者—不論哪些類型,只用 WorkFlowy 列大綱那真是大大低估了它的能力。有興趣的話,可以參考我寫的這本 WorkFlowy 專書

挑戰與難題

先前提的那位姑娘希望能看到我編修了書裡的哪些地方—再小的地方也不放過。從漏了一個 i,或忘了拿掉 t,到建議字詞…。如果為了做到這點而在 WorkFlowy 及 Word 來回複製貼上,真是累又蠢。

為了解決這個問題,我找一個能夠快速在 ① 原始文字 ② 增刪過的文字 ③ 完稿間切換的方法。

名曲的誕生

謠傳這首名曲原本的歌詞像底下這樣:

底下是修潤過程,原始歌詞與修改後的比較:

而最後的完稿如下(好險有改掉):

切換方式

底下示範我如何利用三個簡單的 Stylish 在三個模式間來回切換「編輯(Edit)」、「完稿(Final draft)」以及「原稿(Original text)」:

一切就像魔術…

不,才不是魔術,是科技。像那樣把不要的字畫上紅線,新的字用藍色表示,是怎麼辦到的呢?很簡單,花十分鐘讀一讀這個共享清單上的說明,把需要的外掛裝一裝,即可上路。🔚

其他 WorkFlowy 文章請見:https://softnshare.wordpress.com/tag/workflowy/


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WorkFlowy How-to-課表管理之術

本文《Do Way, Way More In WorkFlowy》電子書作者 Frank Degenaar 撰寫並發佈於 WorkFlowy 官方部落格。以下為 Sam Tsai 中譯。

溫馨提醒

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正文開始

一位德國音樂老師 Derk 寄給我一則有趣的影片,該名音樂老師想挑戰利用 WorkFlowy 取代 Excel 來管理他的音樂課程:誰上了什麼課,避免同一位學生上同樣的課程。

不可否認,整體介面的確沒有 Excel 好看,不過,WorkFlowy 的標籤過濾功能卻完勝 Excel。非教學人士(我自己是英語私人家教)可能無法體會固中巧妙,不過,我相信還是能從中獲得些許靈感。

你可以在這裡取得相關的共享清單,然後動手做吧!🔚

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WorkFlowy How-to-雲端讀書術

溫馨提醒

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本文《Do Way, Way More In WorkFlowy》電子書作者 Frank Degenaar 撰寫並發佈於WorkFlowy 官方部落格,由 Sam Tsai 中譯發佈於此。

正文開始

目前為止,我已經利用 WorkFlowy 看了好幾本書。這看起來好像不合常理,但其實不會。理由很簡單,因為 WorkFlowy 的標籤太好用了,諸如 #todo, #reminder,或者 #category…。再加上可直接在 WorkFlowy 裡添加筆記,能把書本內容以及筆記通通收納在 WorkFlowy 裡,隨時取用,多麼美妙的事啊!

如果你還未曾把書本內容放到 WorkFlowy 裡閱讀,那真的太可惜了。因為你錯過了一個可能是全天下最簡單,而且好用的一個資料截取採集組織以及利用的方法。不用想了,在 WorkFlowy 裡閱讀與研究書本絕對是最直覺,最能有效獲取書本內容的最佳解。

書籤|Bookmarking

假設你已經放了一本書在 WorkFlowy 裡並著手閱讀,看得差不多了想要做點別的事,此時,你可以在該段落後加上 #bm 標籤用以標示閱讀進度。當你下次要再看該本書時,只要在你的 WorkFlowy 首頁搜尋 #bm 標籤,便能快速找到先前閱讀的位置。噹!噹!美妙至極。

我正在讀的這本 Jeff Walker 寫的《Launch》,是放進 WorkFlowy 裡閱讀的最佳範例。我正在學習網路行銷(譯註:賣書,你懂的。),這本書裡有一堆與行銷實務操作有關的資訊。而同一本書我很少看兩遍,因此儘可能在第一次看得時候就抓到重點。此時 WorkFlowy 閱讀術顯得格外重要。

如果有圖片怎麼辦?

不少實務類的書本內容包含圖片。Jeff Walker 的實體書附了一個電子檔(PDF)。我把裡頭的圖片抓下來,放到我自己的 Dropbox,接著把圖片連結以 Markdown 語法放到 WorkFlowy 裡。使用這個技巧,WorkFlowy 裡的「雲端電子書」變得圖文並茂。

輕鬆做筆記與記重點

去年有位網友寄了一個網頁連結給我,裡頭是一整本與行銷有關的書。書中有許多值得學習並牢記的好點子,為了日後能在短時間內找到這些資訊, 我用 #m 標籤把有用的資訊都註記起來:

如你所見,除了加 #m 標籤外,我還額外開了一個清單(My Notes)專門記載讀書筆記。至於快速交互參照,我是利用 #n 標籤後面加上隨機產生的來交互參照(點選筆記裡的標籤即可過濾出書中的對應的內容)。

上述書籍與筆記的清單在此,不妨參考看看。

研究科幻小說

不少讀者注意到我在書中用了很多科幻小說「梗」,為了避免出錯,每一個梗的出處都小心翼翼,再三求證過。底下這本是 Robert J. Sawyer 寫的《Red Planet Blues》小說部分截圖。這是本很棒的科幻小說,書裡描述了一項技術可以將人的心智移轉到人造人身上,這種人叫做 Transferee。我覺得用這個來比喻把「資料數位化」或者把放在人腦的資料輸出至「外腦」—例如 WorkFlowy,真的再洽當不過了。

於是,在閱讀該書時,我用 #transferee 標籤用以標記書中與該項技術有關的內容。仔細看看下面截圖,你會發現這時候我改把筆記直接寫在清單的Note 區,而不是另外建清單:

提昇閱讀效率

這本《Red Planet Blues》總共有 47 章,我依照 Seinfeld 的〈Don’t Break the Chain!〉方法,花了 47 天讀完該書,一天讀一章。讀完每一章,我都會為其加上一個「時間標籤(time tag)」,用以表示我花了多長時間讀完該章。然後利用 rawbytz 做的 WorkFlowy 外掛,只要一個點擊便計算出我總共花了 11 個小時讀完《Red Planet Blues》,包含筆記的時間。

要怎麼收穫先那麼栽

在我凡事都說不準的人生中,有三件事是肯定的:死亡、繳稅…以及無法不費吹灰之力地把書放到 WorkFlowy 裡。如果你期待我提供一鍵匯入 WorkFlowy 的方法,很抱歉,要讓你失望了。雖然不是每本書都適合這麼做,但其實有時候單純複製貼上 PDF 電子書的內容至 WorkFlowy 就夠用了,頂多再加上些許微調。

我要說的是,即便花了一個小時來把書本「放進」 WorkFlowy 裡,後續所帶來的好處遠大於那一小時的付出。事實上,最後你可能因此省下更多時間-容易閱讀與筆記所帶來的好處。再加上熟能生巧,只要把握幾個技巧,「把書放進 WorkFlowy 裡」應該在 15 分鐘內即可完成。底下是可能作法:

  • 我發現最好用的方法是先把電子書,如 ePub,轉成純文字檔(.txt),然後再整個複製貼上 WorkFlowy。
  • 有些 PDF 內容貼上 WorkFlowy 後會自動縮排符合巢狀清單格式,如果沒有,你可以先搜尋各章節名稱,然後再做縮排,之後便可將其收合。我有自信你能找出適合你手上書本的最佳方法。
  • 請留意 WorkFlowy 每次貼上清單的數量有 2000 個的限制。所以,最好的方法是一次貼一個章節。以純文字檔(.txt)當做緩衝的最大好處是,你可以剪下然後貼上,做到該檔案不再有文字即表示工作完成。
  • 另外,如果你不是專業版(Pro)用戶,預設每月清單限制為 250 則,推薦別人使用 WorkFlowy 可以增加清單用量。如果你有打算放書進 WorkFlowy,那麼每月 $5 鎂的專業版值得考慮(沒有清單數量限制)。

那本為人熟知的「好書」

如果你對上述讀書方法有興趣,想要嘗試其滋味。底下共享清單是敞人在下我,一個章節一個章節,不眠不休地把整本《欽定版聖經》(新約+舊約)複製貼上到 WorkFlowy。喔,別擔心版權問題,該書屬公眾領域授權,你可以放心地加到自己的 WorkFlowy,成為收藏品之一。

務必留意,如果你想要編輯該清單、加筆記或標籤,必須先複製一份加到自己的 WorkFlowy(會佔用清單量)。另外,除了貼上清單量最多 2000 筆的限制外,單次複製清單的上限為 1000 筆。也就是說,你無法一次複製整本聖經,必須批次進行(或許一次一章…)。相信我,最麻煩的部分我已經搞定,所以好好享用,不準碎碎唸!🔚

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WorkFlowy How-to-讓清單更易閱讀的小技巧

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問題之所在

條目一多,閱讀 WorkFlowy 頁面變得艱難,今天介紹的技巧可以說是最簡單,不需要外掛就能達到「舒緩頁面,保護眼睛」的功用。

這個技巧是利用 WorkFlowy 內建的 Note 區來增加兩個清單的間距。底下是「未隔開」的版本:

底下是「隔開」的版本:

另一個作法是清單之間多一個「空白清單」,不過我覺得間距太大,而且有浪費清單數之嫌XD

Note 區隔開術

這個技巧簡單到不用一行就打完了:只要在清單 Note 區「加入一個空白字元」即可。哈!🔚

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WorkFlowy How-to-使用 VIM 快速製作標籤

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正文開始

先前在製作分享的「台北市各級行政區範本清單」時,透過 VIM 的協助讓里標籤(Tag)製作不那麼痛苦。在此分享使用到的一些技巧。

資料來源

台北市政府網站可找到各行政區里辦公處的資料,如下表格:

我希望把紅色框裡的里名截取出來成為標籤,成果如下圖:

影片示例

底下為操作示例:

開始動手

該清單的製作流程如下:

  1. 到台北市政府網站找到各行政區的里辦公處一覽表
  2. 選擇需要的內容,複製到剪貼簿。
  3. 切換到 VIM(我用的是 MacVim),貼上編輯器。
  4. 利用 VIM Visual Block Mode 切掉不要的的資料。
  5. 同樣利用 Visual Block Mode 的 Select Column 功能,在每個里前面加上井字號(#)。指令如下:
    1. Ctrl+v:切到 Visual Block Mode Column Selection
    2. Shift+g:選到最後一行
    3. Shift+I:進入 Visual Block Editing
    4. #:插入井字號
    5. ESC:解除 Visual Block Mode 發現每一行都插入了井字號
  6. 將直排的里名變成橫的,方式有二:
    1. Shift+J,一次一個
    2. 8Shift+J,一次八個

解決此類問題的方法很多,我慣用的是 VIM 類編輯器,它的 Visual Block Mode 能應用在許多場合,相當好用,務必要會。

最後,面對這樣的問題,如果是你,會如何做呢?🔚

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WorkFlowy How-to-WorkFlowy Clipper

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正文開始

WorkFlowy 圈這位有應公 rawbytz,開發了無數 WorkFlowy 外掛,這次介紹的 WorkFlowy Clipper 尤其有用。

WorkFlowy Clipper 是一個 Chrome Extension(外掛),可快速將瀏覽器分頁加到指定的WorkFlowy 清單(List)中。

設定 WorkFlowy Clipper

安裝了 WorkFlowy Clipper Chrome extension 後需要先登入WorkFlowy,然後停留在 WorkFlowy 頁面,找一個清單用來放置截取項目。這個動作只需做一次,也就是說,未來截取下來的網頁會放到該清單裡面,成為獨立的子清單。接著做二件事:

  1. 點選 Resynchronize with WorkFlowy
  2. 等 Make current list your inbox 按鈕「激活」,點一下,設定完成

之後瀏覽網頁時點選 WorkFlowy Clipper 按鈕,跳出一個視窗,預設是把網頁標題當清單名稱,URL 當 Note。我建議此時可加上適當的標籤(Tag),之後查找時特別有用。

WorkFlowy Clipper 是開源碼專案,有興趣的技客無須重造輪子,由於 WorkFlowy 尚未有正式 API,想要開發 WorkFlowy 應用 WorkFlowy Clipper 是個不錯的參考。🔚

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