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WorkFlowy How-to-QR code 快速穿越之術

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本文《Do Way, Way More In WorkFlowy》電子書作者 Frank Degenaar 撰寫並發佈於WorkFlowy 官方部落格,由 Sam Tsai 中譯發佈於此。

正文開始

在這篇文章裡,我們會利用 QR codes (Quick Response codes) 來將 WorkFlowy 清單與實體物件連結。假設你已經把底下的 QR code 貼紙印出來貼在冰箱門口,掃瞄後會發生什麼事…

真實案例

… 你從冰箱裡拿了幾瓶葡萄汁,並打算全部喝個精光。同時間你也想到「下次到超級市場一定要記得買一些葡萄汁」,接著你靈機一動,「乾脆記到 WorkFlowy 裡的購物清單裡吧!」。於是你掏出手機,掃瞄冰箱門上的 QR code,接著,你心中所想的那個 WorkFlowy 購物清單便如變魔術般地出現在眼前。好吧,我的確是跟內人說這是魔術。不過,我想你應該會對背後的原理有興趣,請讓我一步步展示「手比眼快」技巧。 首先,讓我們來看看上述情境的真實演出:

QR codes + WorkFlowy

QT codes 可以包含任意的網址,由於 WorkFlowy 每一個清單都是獨一無二的網址,而且因為以下特性,使得 QR codes 跟 WorkFlowy 成了絕配:

  • 載入速度快
  • 開啟後即可編輯
  • 幾乎沒有數量限制

QR code 產生器

如何產生包含網址的 QR codes 呢?很簡單,Google “QR Code 產生器” 可找到一堆。底下是我實測過的首選:

  1. 安裝瀏覽器外掛— Smart QrCode Generator即為此類。安裝後,開啟任意 WorkFlowy 清單,然後點選 Smart QrCode Generator 圖示,接著便會出現相應的 QR code,你可以將它拖拉到桌面或其他地方。
  2. Unitag’s online QR Code Generator 讓你客制化 QR codes 外觀,甚至可以加入自己的 Logo。請把這個連結加到書籤裡。
  3. 你也可以在產生 QR code 之前先透過縮短網址工具,如 Bit.ly, Ow.ly, Goog.gl 。你知道 Goo.gl 可以產生 QR codes 嗎?只要點選最右邊的「…」按鈕即可。

共享清單或私密清單?

不管是共享清單或私密清單,通通可以用 QR code 來編號。搜尋結果也沒問題。 – 在手機瀏覽器裡開啟共享清單的速度很快—因為它們通常都不會太複雜。它們不過是簡單的網頁而己。 – 私密清單載入速度會慢一些—因為 WorkFlowy 必須將它們一次載入。 – 共享清單可用來讓其他人透過貼在家裡任意地方或車上的 QR code 存取該清單。 – 用私密清單放私人資料,即使有人掃瞄該清單的 QR code,他們也無法存取該清單。

可編輯或唯讀清單?

共享清單可否被編輯由你決定,而且改變同一清單的唯讀可編輯間切換,其網址不會改變。如你所見,先前本文的動態 GIF 中我建了一個可編輯的共享清單,如此一來,我可以直接加入新的待購物品。

印出 QR codes

你可以把 QR codes 印在一般紙、貼紙,甚至便利貼。貼紙不會很貴,另外,如果沒有印表機的話,可以到便利商店搞定。底下是我的流程: 1. 準備約 20 個共享清單,並為每一個清單產生相應的 QR codes
2. 把每一個 QR code 圖片縮到適當大小(我建議 2 到 4 公分)並集中放到同一個 Word 文件。
3. 把文件列出來
底下是我印出來的 QR code 貼紙:

便利貼

如果你偏愛便利貼,我測試過用印表機直接將 WorkFlowy QR codes 列印到便利貼上,行得通。我是用 Joanne Del Balso 這篇文章裡的 Word 範本,列印前將便利貼放到正確位置,即可印出精美的 QR codes 便利貼

如果你的 QR code 大小調整得當,印出來的 QR codes 便利貼應該還有空間可以寫上說明文字。底下是針對 Evernote 優化後的樣子:

特別留意上圖中的 QR Code 便利貼的中間可以加上自選的圖示,用點想像力,這個小圖示的效果令人驚豔。

QR code 掃瞄器

接下來你需要 QR code 掃瞄器來讀取 WorkFlowy 網址,底下兩個免費(無廣告)的掃瞄器可以在 iOS 以及 Android 下載到: 1. CamFind:這個是本文前 GIF 裡用到的掃瞄器,它會直接在 app 裡開啟 WorkFlowy,也可以透過分享功能在 Safari 中開啟。
2. Unitag QR Code Scanner:這個 app 的掃瞄速度超快,開啟後以迅雷不及掩耳的速度鎖定 QR code,讀取後點選 “Open” 用預設瀏覽器開啟網址。掃瞄過的 QR code 會存在 app 裡。
QR code 掃瞄器多如牛毛,我強力推薦上面這兩個無廣告而且免費的好物。底下示範 Unitag Scanner 的使用方式:

譯註:除原作提的兩個 app 外,我也推薦 MixerBox 出品的 QRcode 掃描器,下筆此刻免費下載。

應用情境

WorkFlowy + QR code 的應用變化無窮,不要被自己的想像力限制住了。底下列舉幾個適合置放 WorkFlowy 清單 QR Code 的場域:

  1. 冰箱:正如文前第一張動態 GIF 所示,以掃瞄 QR code 的方式開啟 WorkFlowy 購物清單比自行開啟 WorkFlowy app 後再開啟該清單還要快,而且更直覺。如果將清單設成共享,全家人都可以加入待購項目到該清單。(譯註:這對不懂 WorkFlowy 的家庭員來說相當方便)
  2. 健身器材:文前第二張動態 GIF 中,我在仰臥起坐器上貼了一張 QR code,內含每日健身項目的 WorkFlowy 清單。讓健身記錄簡單又輕鬆。
  3. 車子的置物櫃或遮陽板:貼一張記錄著車子維修日期、胎壓、機油更換時間等資訊的 WorkFlowy 清單 QR code,隨時掌握資訊。
  4. 冷氣機:維修紀錄。
  5. 行李箱:出國必備物品清單。
  6. 工具箱:我總是會想到這篇文章裡描述的 Bob’s 的工具箱清單,掃一掃 QR code 即可知道工具箱裡有什麼寶。
  7. 移動式置物箱:掃一掃箱子上的 QR code 即可得知每一個箱子裡裝了什麼東西。
  8. 廣告宣傳單:物器—如房屋或服務,出租、出售,你可以把聯絡資訊放到 WorkFlowy 共享清單讓有興趣的人取用。這麼做的好處是,當你不再出租或出售該物品,只要把清單刪除或停止分享。從此不再收到任何來電詢問
  9. 家庭保姆:QR code 上的 WorkFlowy 清單包含居家注意事項,狗食填充量,微波爐使用須知以及警報設定說明等等。
  10. 收藏品:DVD、黑膠唱片、藏書,把 QR code 藏在不顯眼的地方,如櫃子底下。如果你是圖書館員,你會發現不少有趣的用法。
  11. 馬克杯:把 QR code 印到杯子上,掃一掃,情話綿綿,羅曼蒂克…或者,列出家中需要維修的項目。
  12. 藏寶圖:把一系列的線索放在特定位置等待發掘。替每個清單加上編號,在適當時間把下一條線索放上去。如此可避免你精心設計的尋寶遊戲因為線索過早曝光而失敗。

分享你的好點子!

我想,你也迫不及待要跟大家分享你自己的 WorkFlowy + QR codes 清單使用技巧吧!🔚

其他 WorkFlowy 文章請見:https://softnshare.wordpress.com/tag/workflowy/


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WorkFlowy How-to-如魔法般的共同編輯之術

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本文《Do Way, Way More In WorkFlowy》電子書作者 Frank Degenaar 撰寫並發佈於WorkFlowy 官方部落格,由 Sam Tsai 中譯發佈於此。

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譯註:本文用到一個 Chrome 外掛程式—Stylish,使用前請先安裝

你已經知道怎麼用 WorkFlowy 跟其他人協作,接下來,我要教你一個非常,非常,非常好用的技巧,讓你的文字工作如虎添翼。如果你用過而且覺得微軟 Word 的 「追蹤修訂(Tracking Changes)」功能很好用,那麼更應該學會這個技巧,下次跟別人合作時,你可以用這招來快速比對文字修改前與修改後,以及定稿前的改動。

追蹤修訂

Word 的「追蹤修訂」功能主要是讓你看清楚誰改了文件裡的哪些地方。透過這個功能,作者可以還原那些被刪掉的文字,或者忽略那些新加進來的玩意兒。也就是更容易看出修改的地方,以決定哪些該留,哪些該捨。

真實案例

有位 WorkFlowy 使用者希望我協助編輯她正在寫的書。這位姑娘不光是在 WorkFlowy 裡構思書本大綱,而是整本書都在 WorkFlowy 裡撰寫。順帶一提,如果你也是作者—不論哪些類型,只用 WorkFlowy 列大綱那真是大大低估了它的能力。有興趣的話,可以參考我寫的這本 WorkFlowy 專書

挑戰與難題

先前提的那位姑娘希望能看到我編修了書裡的哪些地方—再小的地方也不放過。從漏了一個 i,或忘了拿掉 t,到建議字詞…。如果為了做到這點而在 WorkFlowy 及 Word 來回複製貼上,真是累又蠢。

為了解決這個問題,我找一個能夠快速在 ① 原始文字 ② 增刪過的文字 ③ 完稿間切換的方法。

名曲的誕生

謠傳這首名曲原本的歌詞像底下這樣:

底下是修潤過程,原始歌詞與修改後的比較:

而最後的完稿如下(好險有改掉):

切換方式

底下示範我如何利用三個簡單的 Stylish 在三個模式間來回切換「編輯(Edit)」、「完稿(Final draft)」以及「原稿(Original text)」:

一切就像魔術…

不,才不是魔術,是科技。像那樣把不要的字畫上紅線,新的字用藍色表示,是怎麼辦到的呢?很簡單,花十分鐘讀一讀這個共享清單上的說明,把需要的外掛裝一裝,即可上路。🔚

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WorkFlowy How-to-課表管理之術

本文《Do Way, Way More In WorkFlowy》電子書作者 Frank Degenaar 撰寫並發佈於 WorkFlowy 官方部落格。以下為 Sam Tsai 中譯。

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一位德國音樂老師 Derk 寄給我一則有趣的影片,該名音樂老師想挑戰利用 WorkFlowy 取代 Excel 來管理他的音樂課程:誰上了什麼課,避免同一位學生上同樣的課程。

不可否認,整體介面的確沒有 Excel 好看,不過,WorkFlowy 的標籤過濾功能卻完勝 Excel。非教學人士(我自己是英語私人家教)可能無法體會固中巧妙,不過,我相信還是能從中獲得些許靈感。

你可以在這裡取得相關的共享清單,然後動手做吧!🔚

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WorkFlowy How-to-雲端讀書術

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本文《Do Way, Way More In WorkFlowy》電子書作者 Frank Degenaar 撰寫並發佈於WorkFlowy 官方部落格,由 Sam Tsai 中譯發佈於此。

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目前為止,我已經利用 WorkFlowy 看了好幾本書。這看起來好像不合常理,但其實不會。理由很簡單,因為 WorkFlowy 的標籤太好用了,諸如 #todo, #reminder,或者 #category…。再加上可直接在 WorkFlowy 裡添加筆記,能把書本內容以及筆記通通收納在 WorkFlowy 裡,隨時取用,多麼美妙的事啊!

如果你還未曾把書本內容放到 WorkFlowy 裡閱讀,那真的太可惜了。因為你錯過了一個可能是全天下最簡單,而且好用的一個資料截取採集組織以及利用的方法。不用想了,在 WorkFlowy 裡閱讀與研究書本絕對是最直覺,最能有效獲取書本內容的最佳解。

書籤|Bookmarking

假設你已經放了一本書在 WorkFlowy 裡並著手閱讀,看得差不多了想要做點別的事,此時,你可以在該段落後加上 #bm 標籤用以標示閱讀進度。當你下次要再看該本書時,只要在你的 WorkFlowy 首頁搜尋 #bm 標籤,便能快速找到先前閱讀的位置。噹!噹!美妙至極。

我正在讀的這本 Jeff Walker 寫的《Launch》,是放進 WorkFlowy 裡閱讀的最佳範例。我正在學習網路行銷(譯註:賣書,你懂的。),這本書裡有一堆與行銷實務操作有關的資訊。而同一本書我很少看兩遍,因此儘可能在第一次看得時候就抓到重點。此時 WorkFlowy 閱讀術顯得格外重要。

如果有圖片怎麼辦?

不少實務類的書本內容包含圖片。Jeff Walker 的實體書附了一個電子檔(PDF)。我把裡頭的圖片抓下來,放到我自己的 Dropbox,接著把圖片連結以 Markdown 語法放到 WorkFlowy 裡。使用這個技巧,WorkFlowy 裡的「雲端電子書」變得圖文並茂。

輕鬆做筆記與記重點

去年有位網友寄了一個網頁連結給我,裡頭是一整本與行銷有關的書。書中有許多值得學習並牢記的好點子,為了日後能在短時間內找到這些資訊, 我用 #m 標籤把有用的資訊都註記起來:

如你所見,除了加 #m 標籤外,我還額外開了一個清單(My Notes)專門記載讀書筆記。至於快速交互參照,我是利用 #n 標籤後面加上隨機產生的來交互參照(點選筆記裡的標籤即可過濾出書中的對應的內容)。

上述書籍與筆記的清單在此,不妨參考看看。

研究科幻小說

不少讀者注意到我在書中用了很多科幻小說「梗」,為了避免出錯,每一個梗的出處都小心翼翼,再三求證過。底下這本是 Robert J. Sawyer 寫的《Red Planet Blues》小說部分截圖。這是本很棒的科幻小說,書裡描述了一項技術可以將人的心智移轉到人造人身上,這種人叫做 Transferee。我覺得用這個來比喻把「資料數位化」或者把放在人腦的資料輸出至「外腦」—例如 WorkFlowy,真的再洽當不過了。

於是,在閱讀該書時,我用 #transferee 標籤用以標記書中與該項技術有關的內容。仔細看看下面截圖,你會發現這時候我改把筆記直接寫在清單的Note 區,而不是另外建清單:

提昇閱讀效率

這本《Red Planet Blues》總共有 47 章,我依照 Seinfeld 的〈Don’t Break the Chain!〉方法,花了 47 天讀完該書,一天讀一章。讀完每一章,我都會為其加上一個「時間標籤(time tag)」,用以表示我花了多長時間讀完該章。然後利用 rawbytz 做的 WorkFlowy 外掛,只要一個點擊便計算出我總共花了 11 個小時讀完《Red Planet Blues》,包含筆記的時間。

要怎麼收穫先那麼栽

在我凡事都說不準的人生中,有三件事是肯定的:死亡、繳稅…以及無法不費吹灰之力地把書放到 WorkFlowy 裡。如果你期待我提供一鍵匯入 WorkFlowy 的方法,很抱歉,要讓你失望了。雖然不是每本書都適合這麼做,但其實有時候單純複製貼上 PDF 電子書的內容至 WorkFlowy 就夠用了,頂多再加上些許微調。

我要說的是,即便花了一個小時來把書本「放進」 WorkFlowy 裡,後續所帶來的好處遠大於那一小時的付出。事實上,最後你可能因此省下更多時間-容易閱讀與筆記所帶來的好處。再加上熟能生巧,只要把握幾個技巧,「把書放進 WorkFlowy 裡」應該在 15 分鐘內即可完成。底下是可能作法:

  • 我發現最好用的方法是先把電子書,如 ePub,轉成純文字檔(.txt),然後再整個複製貼上 WorkFlowy。
  • 有些 PDF 內容貼上 WorkFlowy 後會自動縮排符合巢狀清單格式,如果沒有,你可以先搜尋各章節名稱,然後再做縮排,之後便可將其收合。我有自信你能找出適合你手上書本的最佳方法。
  • 請留意 WorkFlowy 每次貼上清單的數量有 2000 個的限制。所以,最好的方法是一次貼一個章節。以純文字檔(.txt)當做緩衝的最大好處是,你可以剪下然後貼上,做到該檔案不再有文字即表示工作完成。
  • 另外,如果你不是專業版(Pro)用戶,預設每月清單限制為 250 則,推薦別人使用 WorkFlowy 可以增加清單用量。如果你有打算放書進 WorkFlowy,那麼每月 $5 鎂的專業版值得考慮(沒有清單數量限制)。

那本為人熟知的「好書」

如果你對上述讀書方法有興趣,想要嘗試其滋味。底下共享清單是敞人在下我,一個章節一個章節,不眠不休地把整本《欽定版聖經》(新約+舊約)複製貼上到 WorkFlowy。喔,別擔心版權問題,該書屬公眾領域授權,你可以放心地加到自己的 WorkFlowy,成為收藏品之一。

務必留意,如果你想要編輯該清單、加筆記或標籤,必須先複製一份加到自己的 WorkFlowy(會佔用清單量)。另外,除了貼上清單量最多 2000 筆的限制外,單次複製清單的上限為 1000 筆。也就是說,你無法一次複製整本聖經,必須批次進行(或許一次一章…)。相信我,最麻煩的部分我已經搞定,所以好好享用,不準碎碎唸!🔚

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WorkFlowy How-to-讓清單更易閱讀的小技巧

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問題之所在

條目一多,閱讀 WorkFlowy 頁面變得艱難,今天介紹的技巧可以說是最簡單,不需要外掛就能達到「舒緩頁面,保護眼睛」的功用。

這個技巧是利用 WorkFlowy 內建的 Note 區來增加兩個清單的間距。底下是「未隔開」的版本:

底下是「隔開」的版本:

另一個作法是清單之間多一個「空白清單」,不過我覺得間距太大,而且有浪費清單數之嫌XD

Note 區隔開術

這個技巧簡單到不用一行就打完了:只要在清單 Note 區「加入一個空白字元」即可。哈!🔚

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WorkFlowy How-to-使用 VIM 快速製作標籤

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先前在製作分享的「台北市各級行政區範本清單」時,透過 VIM 的協助讓里標籤(Tag)製作不那麼痛苦。在此分享使用到的一些技巧。

資料來源

台北市政府網站可找到各行政區里辦公處的資料,如下表格:

我希望把紅色框裡的里名截取出來成為標籤,成果如下圖:

影片示例

底下為操作示例:

開始動手

該清單的製作流程如下:

  1. 到台北市政府網站找到各行政區的里辦公處一覽表
  2. 選擇需要的內容,複製到剪貼簿。
  3. 切換到 VIM(我用的是 MacVim),貼上編輯器。
  4. 利用 VIM Visual Block Mode 切掉不要的的資料。
  5. 同樣利用 Visual Block Mode 的 Select Column 功能,在每個里前面加上井字號(#)。指令如下:
    1. Ctrl+v:切到 Visual Block Mode Column Selection
    2. Shift+g:選到最後一行
    3. Shift+I:進入 Visual Block Editing
    4. #:插入井字號
    5. ESC:解除 Visual Block Mode 發現每一行都插入了井字號
  6. 將直排的里名變成橫的,方式有二:
    1. Shift+J,一次一個
    2. 8Shift+J,一次八個

解決此類問題的方法很多,我慣用的是 VIM 類編輯器,它的 Visual Block Mode 能應用在許多場合,相當好用,務必要會。

最後,面對這樣的問題,如果是你,會如何做呢?🔚

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WorkFlowy How-to-WorkFlowy Clipper

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WorkFlowy 圈這位有應公 rawbytz,開發了無數 WorkFlowy 外掛,這次介紹的 WorkFlowy Clipper 尤其有用。

WorkFlowy Clipper 是一個 Chrome Extension(外掛),可快速將瀏覽器分頁加到指定的WorkFlowy 清單(List)中。

設定 WorkFlowy Clipper

安裝了 WorkFlowy Clipper Chrome extension 後需要先登入WorkFlowy,然後停留在 WorkFlowy 頁面,找一個清單用來放置截取項目。這個動作只需做一次,也就是說,未來截取下來的網頁會放到該清單裡面,成為獨立的子清單。接著做二件事:

  1. 點選 Resynchronize with WorkFlowy
  2. 等 Make current list your inbox 按鈕「激活」,點一下,設定完成

之後瀏覽網頁時點選 WorkFlowy Clipper 按鈕,跳出一個視窗,預設是把網頁標題當清單名稱,URL 當 Note。我建議此時可加上適當的標籤(Tag),之後查找時特別有用。

WorkFlowy Clipper 是開源碼專案,有興趣的技客無須重造輪子,由於 WorkFlowy 尚未有正式 API,想要開發 WorkFlowy 應用 WorkFlowy Clipper 是個不錯的參考。🔚

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WorkFlowy How-to-整平清單

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WorkFlowy 的「階層式清單結構」為其重要武器。不過,WorkFlowy 用久了,經常遇到需要把深不見底的清單「拉平」的需求。有解方?當然。

Frank Degenaar 買書的副作用之一是發現原來 WorkFlowy 界有一位「有應公」—rawbytz。這個傢伙寫了很多 WorkFlowy 外掛,其中一個叫 FlatFlowy,正好用來處理「拉平清單」這件事。以「輔大心理系事件整理」清單來示範 FlatFlowy 的用法。

安裝 FlatFlowy

FlatFlowy 的安裝方式很簡單,將這個頁面裡的兩個連結(一個隱藏 Note 區;一個不隱藏)拖拉到瀏覽器書籤列,即完成安裝。

FlatFlowy 使用方法

透過網友的協助,輔心系清單的條目數量呈爆炸性成長(由此可見討論的熱烈程度),雖可利用標籤(Tag)過濾,但感覺還是差那麼一點。這個時候,可用 FlatFlowy 來補足缺少的那一點。事先設定好,只要一個點擊,所在頁面即被「拉平」:

FlatFlowy 有兩個版本,上面這個版本會把記事(Note)去掉,僅留下清單。上述操作分兩階段:

  1. 先點擊 #夏林清 過濾出所有夏女士發表過的文章。
  2. 點擊 FlatFlowy 書籤,去除不必要的雜訊,整個頁面乾淨許多。

特別留意,使用 FlatFlowy 前必須先有搜尋條件,否則不會有作用。有兩個方式可解除FlatFlowy:① 再點選一次 FlatFlowy 書籤 ② 重新整理頁面(Refresh)。方式 ① 速度較快。🔚

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WorkFlowy How-to-多人協作之術

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本文《Do Way, Way More In WorkFlowy》電子書作者 Frank Degenaar 撰寫並發佈於WorkFlowy 官方部落格,由 Sam Tsai 中譯發佈於此。

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或許你很滿意現有的多人協作工具。但我必須告訴你,看過「WorkFlowy 多人協作之術」的威力後,就能理解為什麼原先的感受不算「滿意」,只是「安於現狀」。

把 Email, Google Docs, Slack, Trello 以及 Evernote 等工具拿過來比,WorkFlowy 多人協作與眾不同的地方有:

  1. 不只可任意地使用適合自己的作業方式來建立無限延伸的巢狀清單
  2. 更可以多人同時在任意清單裡輸入增刪資料
  3. 再利用過濾功能,不費吹灰之力地快速找到「更新的資料」

而這些都還只是見面禮,精彩的在後面。

本文發佈後,讀者 Ksenia 的回應精彩,必讀!

當然,對我來說電子郵件與 Slack 還是必須品。但是,自從去年開始使用並撰寫 WorkFlowy 相關文章,進而利用它來跟許多 WorkFlowy 使用者合作之後,我發現 WorkFlowy 的協作能力不容小看。接下來我將替這個說法提出佐證:

名字的意義與用法

協同合作最基本的形式為「對話」,底下是以 WorkFlowy 來呈現兩人對白的方式,或可看出端倪:

由上述對話可觀察到兩點:

  1. 每個參與者皆有自己的「名字標籤」,合理。
  2. 每則回應皆為回應對象的子清單,雖然不一定要這麼做,但後面你會看到這麼做後續過濾新的回應很有幫助,例如追蹤還原對話場景。

哪裡更新了?

你可以在共享清單的任一處自由加入新的內容,但是當每個人都這麼做時,該如何在那麼多的清單中,快速且簡單地找出其他人在任意地點所新增的條目?其實基本概念很簡單…

如果我是羅蜜歐,我希望茱麗葉能夠看到我加上去的條目,我可以在對話內容裡加上茱麗葉的名字縮寫標籤(#ju):

如此一來,當茱麗葉以她的名字縮寫標籤(#ju)來過濾,她將看到如下二筆新鮮的條目。若要回應,她也可以用同樣的手法,在回應中加入羅蜜歐的縮寫標籤(#ro):

…讀完回應的茱麗葉接著 Alt+Click(按住 Alt 鍵以滑鼠點擊) 自己的名字縮寫標籤使其爆炸消失無影蹤:

做完上述操作後,再以名字標籤過濾會發現清單是空的。這表示所有回應皆「已讀取」,恭禧你,任務完成

如法泡製

當然,羅密歐也可以用同樣的手法來清空收件匣

真實案例

在我的 WorkFlowy 首頁的記事中(Note),放了一個「搜尋連結」,可讓我快速過濾 #fr 來檢查合作夥伴是否有新的訊息給我。底下的真實案例顯示,當時我收到開發 HandyFlowy 以及 MemoFlowy 的夥伴捎來的訊息。有時候,rawbytz 跟我會提供他們回饋,可以看到團隊頭頭(@michi )標記了我(#fr)跟 rawbytz(#ra)。待我讀完訊息後,我就「放生」自己的 #fr 標籤表示閱畢。

所有人都在同一條船上

之所以使用「名字縮寫標籤」主要是為了因應人很多的群組。與日本團隊的共享清單裡總共有六個人,假如我要發新訊息,我可以加上這些標籤:@frank #mi #ir #ru #go #fr #ra。每個人「閱畢」後可選擇是否將自己的標籤「放生」。如果我只想發訊息給 Michinari,我可以這麼加標籤:@frank #mi

上述清單中,各個領域有各自獨立的清單。其中 Communication Board: bulletin board 特別有意思:最新的條目排在最上方,每個條目皆包含了「日期」、「標籤」以及「主題」。底下是其中一個條目展開:

其中一個清單的記事(Note)中,有幾個好用的東西:

  1. 幾個利用 WorkFlowy last-changed: 功能所打造的「搜尋連結」,以此快速檢閱過去若干時間發生的變化。
  2. 幾個標籤用來標記重要的資訊。我總是鼓勵合作夥伴勇敢嘗試,只要覺得有幫助,就加標籤。

底下的「標籤雲」是一個我想要訪談的遊戲開發團隊成員:

挑燈引路

我的部落格文章中的人物訪談,皆使用 WorkFlowy 的共享清單以及上述的「WorkFlowy 協作術」完成訪談與整理。受訪對象對這樣的安排相當滿意。我想,讓受訪者放鬆並懈下心防的其中一個手法是給予明確的指引,讓他們容易進入狀況。因此,我設置了一個「訪談範本」,說明這些簡單的規則:

「訪談範本」的共用清單在此,請隨意取用。

我發現利用 WorkFlowy 可以很容易地引導新人熟悉專案(Onboarding),即便是從沒用過 WorkFlowy 的新人也很容易上手。畢竟,不用特意申請 WorkFlowy 帳號,只需提供他們連結就能存取共享清單,開始工作。還有比這更簡單的方法嗎!

話說回來,即便原本是用 Slack 或 Email 與對方聯繫,通常我還是會把相關的資料放到 WorkFlowy 以利資料「彙整」,剪下貼上,簡單得很。

由上述作法可以看出 WorkFlowy 在「專案協作」領域(WorkFlowy 協作之術)的威力。不過,光看沒有用,真的下海體驗,就知道這驚人的威力不是蓋的!🔚

其他 WorkFlowy 文章請見:https://softnshare.wordpress.com/tag/workflowy/


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國外有一神人 Frank Degenaar 把 WorkFlowy 發揮到極致,去年出了一本專書介紹這些密技。這本《Do way, way more in WorkFlowy》 定價美金 $19.95,我買了,覺得值回票價。據說今年會出第二版,而且免費更新,先買先贏!傳送門:

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