本文由《Do Way, Way More In WorkFlowy》電子書作者 Frank Degenaar 撰寫並發佈於 WorkFlowy 官方部落格。以下為 Sam Tsai 中譯。
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WorkFlowy How-to－課表管理之術
WorkFlowy How-to－雲端讀書術
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WorkFlowy How-to－讓清單更易閱讀的小技巧
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問題之所在
條目一多，閱讀 WorkFlowy 頁面變得艱難，今天介紹的技巧可以說是最簡單，不需要外掛就能達到「舒緩頁面，保護眼睛」的功用。
這個技巧是利用 WorkFlowy 內建的 Note 區來增加兩個清單的間距。底下是「未隔開」的版本：
底下是「隔開」的版本：
另一個作法是清單之間多一個「空白清單」，不過我覺得間距太大，而且有浪費清單數之嫌XD
Note 區隔開術
這個技巧簡單到不用一行就打完了：只要在清單 Note 區「加入一個空白字元」即可。哈！🔚
其他 WorkFlowy 文章請見：https://softnshare.com/tag/workflowy/
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國外有一神人 Frank Degenaar 把 WorkFlowy 發揮到極致，去年出了一本專書介紹這些密技。這本《Do way, way more in WorkFlowy》 定價美金 $19.95，我買了，覺得值回票價。據說今年會出第二版，而且免費更新，先買先贏！傳送門：
WorkFlowy How-to－使用 VIM 快速製作標籤
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先前在製作分享的「台北市各級行政區範本清單」時，透過 VIM 的協助讓里標籤（Tag）製作不那麼痛苦。在此分享使用到的一些技巧。
WorkFlowy How-to－WorkFlowy Clipper
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WorkFlowy 圈這位有應公 rawbytz，開發了無數 WorkFlowy 外掛，這次介紹的 WorkFlowy Clipper 尤其有用。
WorkFlowy How-to－整平清單
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WorkFlowy 的「階層式清單結構」為其重要武器。不過，WorkFlowy 用久了，經常遇到需要把深不見底的清單「拉平」的需求。有解方？當然。
《Do Way, Way More in Workflowy》作者談出版心路歷程
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《Do way, way more in WorkFlowy》作者 Frank Degenaar 接受 Creative Me podcast 訪問。節目中，Frank 提到這本電子書從發想、撰寫、出版以及銷售的過程。整本書幾乎在 WorkFlowy 中寫就，最後使用 Adobe InDesign 輸出。節目可前往 Creative Me 頁面收聽，以下是我的摘要：
本書由來
《Do Way, Way More in Workflowy》作者 Frank Degenaar 接受專訪，主持人問到當初是在什麼樣的情境寫這本書。作者提到 GTD 鼻祖 David Allen 的書對他影響甚大，可以說取其優點，加點自己的「巧思」，成就屬於他自己的工作管理系統。
作者何人
Frank Degenaar是巴西人，本職是英語教師，學生當中有巴西當地的搖滾明星。不意外地，他把 WorkFlowy 應用在英語教學上，反應不錯，該搖滾明星也開始用 WorkFlowy。
幾次互動發現 Frank 是一位大方，不吝分享好東西的人，他的書讓我得以發掘 WorkFlowy 驚人的潛力，真是高價值的投資吶！
銷售管道
使用 Squarespace 來做 Landing page。銷售管道為 PayPal and Gumroad 並行。使用MailChimp 來寄發銷售通知。書本 PDF 放在 Dropbox，信件寄送時提供下載連結。
第二版
Frank 表示第二版即將在十月完成。會著重在 Collaboration（多人協作），許多內容會搭配 WorkFlowy 官網，而不全放在書中。已買第一版的讀者可以「免費升級」到新的版本，太超值了！
官方認證
作者把電子書寄給 WorkFlowy 共同創辦人 Jesse Patel，僅看了幾頁就決定邀請 Frank 成為 WorkFlowy 官方部落格的常駐作者，幾乎每週生產一篇高品質文章。
Frank 的文章除了內容精彩，他跟讀者的互動也很積極，部落格留言處經常可見他與讀者互動產生出好點子。其中一位替 WorkFlowy 寫了一個 Chrome Extension，就是我介紹過的 WorkFlowy Clipper，使用 WorkFlowy 的必備良方 。
未來計劃
目前跟主持人合作，計劃明年開始進行「秘密專案」。另外，Frank 也提到未來可能提供更多「影片」形式的內容。🔚
WorkFlowy How-to－標籤（Tag）的基本用法
前言
我怕忘了提醒你，所以先寫在前面。看完本文後想要申請 WorkFlowy，務必使用這個連結，讓你的容量加倍：
WorkFlowy 的「標籤（Tag）」是我見過最直覺，而且實用性極高的設計。許多工具的標籤功能如同虛設，可有可無。WorkFlowy 的標籤卻是提昇生產力的必備良方。不相信？那就繼續看下去。
只要有 ＃或 ＠ 字字都能成標籤
WorkFlowy 裡，可以輸入文字的地方，只要在 ＃或 ＠ 接著輸入中英數字（符號例外），即可變身成為「標籤（Tag）」。只需注意幾個規則即可活用 WorkFlowy 標籤：
- 標籤前後用空白字元隔開
- 如果標籤全為數字，則至少需要四位數。如：
@1234#5678 - 混雜英數的話，則無上述限制。如：
@1e#Area51 - 第一個字若為連字號（Dash），則不成標籤。如： @-1234
- CJK（中日韓）文字皆可用來做為標籤。例：
@おはようございます#좋은-아침 - 許多 Unicode 字符不能當標籤
標籤的應用技
要發揮 WorkFlowy 標籤的功用，請記住：不要怕，發揮想像力，用就對了！
舉幾個我自己的用法當例子。如先前文章所述，我把 WorkFlowy 當做寫字台，文章稿子與資料收集都在 WorkFlowy 完成。寫文章最常碰到寫到一半被迫去處理別的事（切到別的清單），要回到原本的清單，總是要費一番功夫。
現在，我養成習慣在進行中的清單最後加上 @now 標籤，分心之後要回來，只要搜尋該標籤即可快速抵達。
標籤用處何其多，底下列出幾個實用法：
@TODAY或@今日，用以標記任何想在當天完成的事項。- 表示地點，當你人在
@大潤發，用這標籤來標記有哪些東西要在這裡買。 - 表示人名，某項工作需要與他人配合，可用
@人名來標記。
點選標籤即以該標籤為過濾條件，列出符合的清單。資料再多，只要幾個滑鼠點擊就能將範圍縮小到特定清單。EASY! 🔚
參考資料
- #tags and @tags in WorkFlowy
- WorkFlowy in Action: Stephen Pickering’s Rules for Effective Tagging
- How We Use Tags
- List Title Tags to Better Navigate WorkFlowy
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有興趣的讀者請前往 Soft & Share 專頁，裡頭有更多關於《Do way, way more in WorkFlowy》的介紹：
CODEME-自動產生軟體工程師履歷的雲端服務
記得之前看過一篇文章, 要找優秀的軟體工程師要去社群尋找, 這個社群包括技術社群, 還有Hackthon社群, 或是Github opensource社群, 反過來如果軟體工程師要找一個好工作當然也要有一個真正可以表現自己的履歷, 通常一般的履歷很難三言兩語去描述你過去做了多少豐功偉業, 所以小編也在網路找到一篇教導軟體工程師寫履歷的文章-軟體工程師的履歷表如何撰寫-社群時代篇 , 其實看完後, 還是覺得沒辦法凸顯軟體工程師的本事, 小編看過很多厲害的工程師除了參加github opensource專案, 也會到社群回答問題, 或是寫技術分享文章, 或是很勤快參加技術論壇, 與線上教育訓練課程, 這些其實都是履歷的一部份, 今天看到這個YouTube介紹, 它的服務名稱叫CODEME 剛好可以符合這個需求, 軟體工程師只要輸入你的相關帳號, 這個服務就像Robot一樣將你過去在社團參與的活動, github貢獻的source code, 技術forum回答紀錄變成一個線上履歷, 然後可以提供給聘僱公司參考. 這對於積極參加社群活動的工程師確實是一個很棒的服務, 而且這個服務應該也會影響未來工程師為了讓自己的履歷可以有更多的輝煌紀錄而積極去參加社群活動. 看到這裡, 不知您感想如何? 有點壓力是開始冒冷汗是吧:-) , 不過還是要面對現實, 這是大數據時代, 凡走過必留下痕跡, 所以軟體工程師未來的履歷已經不是寫在人力銀行資料庫, 而是讓這種雲端機器人幫你自動產生與評價了.
後記
再重新看一次Youtube video, 小編覺得這個服務有點類似為企業主設計的 ‘徵信’ 服務, 企業主只要知道你提供的相關社群帳號, 這個雲端服務就會產生一份報告給企業主看是不是要找的人才. 但從另一個觀點看, 頂尖的工程師也更容易找到伯樂.
其他參考連結
- TrendingDevs-Taiwan 這是國外開發者開發的另一個線上服務, 他可以分析出目前在github上最活躍的開發者, 還有他們都在做哪些opensource , 他的服務可以看到全世界的每個國家, 之前這位開發者到小編經營的FB社群留言說他以後版本會更細可以用行政區域例如新竹市來尋找.
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在公司內架設Trello?
賣了企業軟體大約有10年的時間, 前幾年雲端服務開始盛行的時候曾經問過幾個客戶是否願意將企業內部的文件, 專案管理內容透過雲端服務來管理? 結果大部分的客戶都不願意, 這些客戶產業大部分都是軟硬體整合研發單位, 或是公司的IT部門, 但是有一些雲端服務確實做的很棒, 例如Trello用來做Task board, Kanban board, 使用Scrum開發流程上還蠻好用的, 有free也有付費方案, 但就是沒有可安裝在企業內部伺服器的方案, 如果想在公司內部導入Scrum or Kanban, 想用Trello這種Web服務有類似的解決方案, 以下就有一些open source, 可以安裝在自己的伺服器
5 open source alternatives to Trello
Wekan 它的介面跟Trello長得真是像
Trello除了可以做專案管理, 小編在網路上看到一些網友利用Trello來做知識管理, 例如
Computer Science learning resource
Huge Trello List of Great Data Science Resource
看了這些Trello使用範例是否也給您多一些應用的想法
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