閱讀筆記 – 時間管理即用指南

原文: An Instant Guide to Time Management 作者 : Chris Croft

  1. 你的生命由時間組成 – 你的時間就是你的生命,這是極其珍貴的 – 你只有一次機會。 堅定與自律才能成功運用你的時間(生命)。
  2. 你需要為你的一生所想要的目標們大幅提升清晰度。
  3. 將你的個人和工作目標群做出清楚的列表。你想做什麼?其中有什麼想投入更多 ? 你想達成什麼 ? 胸懷大志,讓你的目標清楚且詳細,如此你才能看清楚。你知道什麼最重要 – 能幫你達成目標的任何事。
  4. 物質滿足無法讓你快樂。實踐和成為什麼樣的人比你擁有什麼還重要。
  5. 將目標放在享受當下與未來的達陣。過去已逝且無可改變,從中學習但不要沈浸其中。
  6. 你需要克服 Be Perfect (完美主義)、Hurry Up (匆忙) 或 Please Others (取悅他人) 的驅動才能做好時間管理 – 如果你有這三者其中任一
  7. 將你曾經做過的任何精通的且能達成你的目標所需做的事做個列表(此將呼應你的目標 )。這是你計畫的原始材料,先將這些事情丟入你的計畫,開始你掌控自己的時間 – 你的生命的第一步。
  8. 每天都要騰出時間做重要但不是緊急的事 : 事先計畫,並在事情還沒變得緊急前實踐。你的所有結果會來自這個每日實行。
  9. 每次當你決定做什麼正是你有效地決定你在這當下不做什麼。你確定你決定要做的這件事為最好運用你的時間的事嗎 ?
  10. 找出對你有用的打敗拖延症的方法。拖延症僅對不緊急的重要任務有影響,然而每天做這些是很重要的( 很有可能因為拖延沒有做 )! 這是壓力很大的貢獻者。如果你做好時間管理,你將會有很好的掌控和進步的感覺,這將大大的降低你的壓力。
  11. 如果遇到危機,問自己為什麼會發生?根本原因是什麼?每件危機都有根本原因。 大多危機都曾發生過,不要讓他們再次出現。
  12. 每天做待做事項列表。不要列超出 10 件,理想上 5 件。這將讓你聚焦且完成更多。如果沒有需要滅火的緊急事件,你可放入超前的任務( 對你更好 )。
  13. 以堅定的態度對應干擾和不好的會議。這是你的人生,不要被浪費。堅定 = 勇氣 + 誠實。為你的生命建立無廢話政策。
  14. 敢說 No 很重要 – 如果你不敢,你的生命將逐漸地被一些你不想做的事給填滿。當你讓新的事情進入你的人生你擠掉其他 – 很有可能對你才是重要的。不要覺得說 No 有罪惡感。
  15. 說 No 的另外選擇是做談判溝通 – 你可以給予晚點做的提議,少花寫時間,或只做一小部分,或找其他人幫忙等。
  16. 將每件事情寫下 – 不管是你的達成目標的主事項列表 (作者有時做 )、每日事項列表 ( 作者當日做 )、日記( 作者星期四做 )。如果有人答應完成某些事,請他承諾完成日期並在你的日記記下。如果你答應別人完成某事,在你的日記寫入這事的第一步。日記要包含家庭與工作,體積小可帶著走,每日每星期不要填得滿滿的,留些空間給緊急事件。

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