12 個專案經理面試問題以及如何回答

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在專案經理面試中，你可能會遇到有關你的人際交往能力、技術知識以及你將如何應對特定情況的問題。

專案經理面試可能會令人生畏，尤其是在你不知道會發生什麼的情況下。好消息是，通過一些常見問題可以幫助你（並感受一下）做好準備。儘管所有面試都不同，但你很可能會遇到有關你的人際交往能力、技術知識和特定情況的問題。

專案管理面試題

以下是你作為專案經理會遇到的一些常見面試問題。你可以使用此列表作為起點來準備有關你過去經歷的故事。

1. 說說你自己。

這是打開任何類型採訪的常見問題，此陳述請用自己的話描述有關自己的故事的機會。

如何回答：有幾種方法可以解決這個問題。一種有效的方法是從現在開始，然後進入你的過去，並以你的未來結束。描述你的角色是什麼，你做了什麼。然後描述與你申請的職位相關的過去經歷。最後，談談你下一步希望做什麼工作，以及你為什麼對你申請的職位感興趣。

2. 你能告訴我們你最近參與的專案嗎？

面試可能會詢問你上一個專案的情況，以了解你習慣的專案類型、你使用的專案管理方法、團隊中的人數以及其他詳細資訊。

如何回答：描述有關專案的重要資訊，例如總體目標、團隊規模以及你是如何實現的。坦率地談論進展順利的地方，並確保提及你可能已經改進或學到的東西。手頭有一些指標來顯示專案的結果在這裡可能很有用。

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3. 告訴我們當你管理的專案出現問題時…

在管理專案遇到挫折是正常的。招聘經理會想知道你過去是如何處理這些狀況，以了解當事情沒有按計劃進行時你會做什麼。

如何回答：由於應對不可預見的挑戰是專案管理的核心部分，你需要有一些例子來為你的面試指明方向。你還可以提及如何在專案中實施流程變更。

當被問及你過去的具體例子時，考慮使用 STAR 方法。以下是如何將該方法付諸實施：

情況( Situation )：首先描述情況的事實以及發生的原因——在這種情況下，是哪裡出了問題。
任務( Task )：繼續描述你為解決這種情況而需要執行的任務。
行動( Action )：接下來，解釋你做了什麼，以及你是如何做到的。
結果( Result )：通過分享結果完成。還要描述你從這次經歷中學到的東西。

4. 你如何確定專案中任務的優先級？

知道優先考慮什麼是專案成功的關鍵。你可能會收到一個問題，詢問你決定優先考慮什麼，以及為什麼。你可能還會被問到如何同時處理多個專案。

如何回答：將你的回答與專案的興趣聯繫起來。你的答案可能包括最後期限、利益相關者需求或確定構成關鍵路徑的任務的某種組合。你可以藉鑑過去的一些例子，或者通過一些假設的情況來解決問題。

5. 你最成功的專案是什麼？

這個問題可以向招聘人員展示你認為什麼是成功的。專案可以成功地滿足目標、期限和預算，但成功也意味著能夠融入變革。

如何回答：藉此機會展示你的優勢。謙虛是一筆巨大的財富，但不要低估自己。如果你的團隊取得了成功，你採取了哪些措施來保持專案正常進行或提高效率？想想你和團隊完成的關鍵要素。

6. 你在預算管理方面有何經驗？

招聘經理可能會特別詢問有關預算管理等各種技能的問題。如果你在大多數情況下沒有這方面的經驗，這不至於讓你因此出局——他們可能只是想更好地了解你的立場。

如何回答：管理預算包括成本估算、決定如何分配資金、記錄資金的使用情況以及計劃意外開支。如果你能指出過去的一些例子，那就太好了。如果你沒有太多經驗，也可以分享你對預算計劃的了解，或者談談你在個人生活中的預算經驗（如果相關）。表明你能夠掌握新技能也很好。

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7. 你如何描述專案計劃？

面試官可以嘗試評估你對基本專案管理概念的技術知識。

如何回答：首先回答問題——描述你知道哪些元素是專案計劃的重要組成部分（如任務、里程碑和團隊成員）。然後，你可以查看過去通常如何實現它們的示例。

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8. 你會如何在你的團隊中創造一個協作的環境？

知道如何激勵團隊成員並讓他們覺得個人可以提出任何問題和疑慮，這通常是專案成功的核心。

如何回答：在這種情況下，舉個例子說明你何時能夠在團隊中促進良好的溝通會很有幫助。想想你所運用的任何流程或方法，讓人們感覺他們正在朝著共同的目標努力。這可能包括簡單的方法，例如在啟動會議中加入破冰船，或在專案中建立溝通結構。

9. 你用什麼工具來規劃一個專案？

面試官可能想了解你對不同專案管理工具的熟悉程度。

如何回答：在準備面試時，列出你之前使用過的所有專案管理工具。這些可以包括常見的專案管理工具，如 RACI 圖表，或協作軟體，如 Asana 或 Trello。提及你喜歡它們的哪些方面，以及如何改進它們。

做一些研究，看看你是否能找到你期望使用的工具類型。你可以嘗試熟悉該工具，或者看看你是否使用過任何類似的工具。 Coursera 上的這些 Guided Projects 是免費的，可以在兩小時或更短的時間內完成，並且可以介紹你一些常用的專案管理工具：

10. 描述你在這個行業的經歷。

在面試前盡可能多地熟悉面試公司所在的行業。通過閱讀新聞文章和收聽播客，或與類似角色的專案經理聯繫並詢問他們的經驗，了解最重要的問題是什麼。

如何回答：準備好談談你在這個行業的任何經驗。學術或專業背景很好。如果你沒有這些，你可以談談你對這個行業的了解，以及你為什麼想在這個行業工作。提及任何可轉移的技能或知識。

如果我沒有任何正式的專案管理經驗怎麼辦？

專案管理是人與人之間的技能可以成就或突破成為候選人的領域。如果你對專案管理的技術方面不太熟悉，請強調你具備的人際交往能力，例如領導力、溝通和組織能力。即使你還不是正式的專案經理，你也很有可能在過去有經歷一些專案管理的工作。回顧你的經歷，找出你幫助改進、計劃或執行新流程的時刻。

不用擔心——如果你獲得了面試機會，你的面試官可能已經知道你沒有正式的經驗，但看到了你的潛力。表達你對工作的熱情和學習的意願。