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Udemy 上一堂簡短有用的免費時間管理課

總覺得時間總是不夠用嗎 ? 這門課 – 迷你時間管理,才短短 37 分鐘,但看完後你將對時間的運用有不一樣的想法。

相信你可利用中午休息時間或一早起來通勤時間就能聽完了。

課程還附上講師自己使用的的每日時間切塊計畫表和幫助你專注往目標前進的每日進度表(兩者為可下載的 Excel 表)。

本課程講師對當今學校教育其實有很大的失望,對他來說真正的教育應該是學以致用, 而非記憶知識。大學時他發現學校教的許多東西都已經過時了,去問教授這方面的問題也無可奈何,所以很早就養成自學閱讀的習慣,至今已閱讀上千本書,他在Udemy 開了許多相關學習、生產力、說服力、訂定目標、決策等各種人生成長的課程(其中有些是免費的)

他很喜歡羅馬哲學家/政治家 Seneca 對於人生時間的論述 – “life is long enough and a sufficiently generous amount has been given to us for the highest achievements if it were all well-invested ” ( 人生夠長且給你足夠的份量讓我們達到自己最高的成就如果所有都被很好地投資),點出要做好時間管理, achievements (成就)well-invested(好好地投資) 是兩個重點。

  1. 把時間當成投資( invest ), 而不是花費( spend )
  2. 時間的運用是達到成就的投資選擇

大多數人花錢時會想一想是否有用,時間也應該一樣被對待。

他與點出人們常犯的錯誤到時再想想要做什麼

當你還要再想想接下來要做什麼,就浪費很多有生產力的時間了。

將能到達你的目標的事情變成例行事務,每天一點一滴地完成部分,將大大的增益你的生產力與成就感。 例行事務(感覺好像被束縛了)反而會帶來自由。

早上的例行事務對每個人那一天是否過得充實尤其重要,而你要把重要的時間用來做個人成長。當個人能力變強了,需要完成事情所需的時間就可相對減少。

作者推薦 Hal Elrod 的 Miracle Morning 中的 SAVERS 做為提升每日生產力的早上例行事務的參考。他舉例自己起床後會先做運動,讓身體清醒、充滿活力,然後讓自己冥想靜下來,想像一天將做什麼來達成目標,像放電影一樣,晚上寫日記。

根據 Flow: The Psychology of Optimal Experience ,工作時,幾乎沒感覺時間流動的心流狀態會是生產力最高的時候。這是在完全沒有分心(分心 : 如一下要查看 email, 一下要看看 FB、IG,或要跟同事討論)的整塊時間內才有機會達到。 所以你需要將你一天的時間切成幾個完整塊來運用,如 45 分鐘專心工作 10 分鐘完全放鬆休息。 休息時並不是划手機看電視,講師建議放空冥想或去散散步都不錯。

現在來到前述所說的聯繫你的時間投資和你想要的成就

原則是 :

  1. 你需要找出達成目標獲得最高 Return (收益) 的事情是哪些,並把他們放在首先要做的時間塊中,把他們歸入計畫,每日例行。
  2. 一天不用要求執行很多這類超高收益的事,從要求自己每天完成一兩件事開始
  3. 每天劃分的時間塊,可以先分配三大塊,都是給自己實現目標的投資,另外能劃分出來的,看要再多一塊做高收益的事,還是在那塊做些比較不重要的事。

講師的英文說話速度不快,用字簡明,除了英文字幕,簡報上也有許多英文字輔助,應該對大部分有高中程度英文的人都能聽懂。 從這堂課不只學到有效的時間管理思維,還可順便練練英語。 現在就先去註冊(免費),一口氣全部聽完,或分幾次聽都可以。

Image by Gerd Altmann from Pixabay 

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