開個更好的虛擬會議:如何主持有效的會議

學習開會的促進和會議記錄的基礎知識,以節省時間、改善溝通並將事情完成

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從這 1 小時的課程,你會學到

  • 如何有效地召開會議
  • 如何在會議期間做有用的會議記錄
  • 在每次會議之前、期間和之後做什麼
  • 何時安排會議(最佳日期和時間)以盡量減少中斷次數
  • 如何為不同時區的團隊成員安排會議(使用免費工具)
  • 該課程包括兩個可下載的樣板: 免費會議記錄樣板和免費的會議議程樣板(MS Word 格式)

要求

  • 本課程適用於正在應用線上會議工作的虛擬團隊領導者
  • 參加課程不需要特殊知識

課程說明

** 2021 年 1 月更新:由于冠狀病毒 (COVID-19) 的爆發,管理人員現在被迫在家工作時領導遠端工作的員工。 本課程為提供你在此期間與遠端工作夥伴進行虛擬會議所需的所有工具和策略。**

這是一門短期課程(約 45 分鐘),提供有關如何與虛擬團隊進行有效會議而不將時間浪費在無用討論上的一切知識

超過 14,000 多名經理參加了本課程並取得了成功

學習簡單的概念,幫助你促進會議和提升溝通技巧,運用簡單的會議策略成為更好的團隊領導。

注意:會議的主題可能真的很無聊,而且你之前可能已經聽過大多數關於會議的常識性建議,因此本課程中的材料沒有任何驚天動地的內容。 但是,如果你嚴格按照所有講座進行操作,那麼這將是你唯一需要的有關有效管理虛擬團隊的課程 – 保證。

掌握可以立即實施的簡單技巧

  • 在安排會議之前要問自己的一個問題
  • 如何起草有效的議程(並包括一個簡單的短句以節省你的時間)
  • 何時安排會議以盡量減少中斷次數(批次處理技術)
  • 如何做有用的會議記錄(節省時間的筆記策略)
  • 如何為不同時區的團隊成員安排會議

決會議的兩個主要問題

會議有兩個主要問題。 首先,數量問題(會議過多),其次,品質問題(糟糕的會議過多)。

完成本課程後,你將學習如何解決這兩個問題。 了解如何減少會議、如何召開更好的會議,以及如何充分利用會議來完成工作。 你將為你的團隊和你自己節省一些時間而受益,最終開更多更成功的會議。

內容和概述

該課程包含超過 15 個講座和 45 分鐘的內容。 它專為經常與團隊成員主持線上會議的任何員工或企業家而設計。

內容包括三個主要部分(會前、會中和會後),每個部分都包含你可以遵循的簡單步驟。 還有一些關於一般會議指南的附加部分,以及如何找到適用於居住在不同時區的遠端工作團隊成員的通用會議時間(使用免費的線上工具)。

該課程以忙碌的專業人士易於理解的形式提供(每個視訊講座長約 2 到 5 分鐘)。

該課程還包括兩個可免費下載的樣板(包含在材料中):

  • 免費的會議記要樣板(MS Word 格式)可幫助你記錄會議記錄
  • 免費的會議議程樣板(MS Word 格式)可幫助你節省創建議程的時間

以下是課程中涵蓋的步驟:

會議前

第 1 步:確定需求和目標

第 2 步:確認將參加的所有人員並起草議程

第 3 步:定義後勤( 線上工具與所有參與人操作教育訓練等 )並安排會議

會議中

第 1 步:歡迎和檢查後勤

第 2 步:走過議程

第 3 步:做有效的會議紀錄

第 4 步:結束

會議後

第 1 步:分發會議紀要

第 2 步:跟進行動

會議最佳實踐

  1. 會議安排指南:如何有效安排會議(尤其是定期會議)以提高團隊生產力
  2. 協調全球時區:如何為居住在不同時區的團隊成員安排會議(使用免費的線上工具)

在本課程結束時,你將掌握一個全面的端到端流程,你可以立即與你的虛擬團隊一起實施該流程。

參加課程沒有任何要求,您可以按照自己的進度學習本教材。

注意:本課程與技術無關。 這意味著你是否使用 Zoom、Webex、GoToMeeting、Skype、Adobe Connect、Google Hangouts、BlueJeans 或任何其他協作工具都無關緊要。 這些概念更側重於流程和溝通最佳實踐,而不是技術指南。

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學生心得分享 :

★★★★★ “Some of the items presented do seem common sense/intuitive, but oftentimes in the “real world” we get overwhelmed and encumbered by everything that is going on, we skip steps and forget to follow a coherent process. I have recently held a few meetings where I didn’t feel as effective as I could have been. This course was a great step to refocus/reorganize and move forward.” – Dacia Drury

★★★★★ “I really enjoyed this course! I thought the material was well-organized and presented in an engaging way. The content was also very relevant- even though I already lead a lot of my own virtual meetings and have been doing so for a long time, it reinforced and validated some of the ideas I use. I also liked the format of the course, presented in short bite-sized pieces and with the reiteration of simple concepts to drive home the principles. 10/10 would take again!” – Sarah Wiezel

★★★★★ “I’m new to virtual meetings and the course made it easier to understand the basics of virtual meetings. I normally use WebEx tool for meeting with my team so the tips I have learned from the training material will help me a lot to conduct effective meetings in the coming days. Thanks a lot for the infortaining material.” – Peter Dlamini

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30 天退款保證

如果因為某些原因讓你對此課程不滿意,你可載購買的 30 天內要求退款 。

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目標受眾

  • 想要詳細了解如何召開會議的新虛擬團隊領導者
  • 經驗豐富的經理將驗證並確保他們有效地領導會議

講師簡介

Hassan Osman 虛擬團隊 & PM 專家,暢銷作者,主管 @Cisco  (更多講師主講課程介紹)

“為忙碌的管理者準備的短課程”

大家好,我叫 Hassan Osman,過去 15 年多以來,我一直在管理專案和虛擬團隊。

我目前是 Cisco Systems* 的一名主管,領導專案和專案管理團隊,為 Cisco 客戶交付複雜的專案。

之前,我是 Ernst & Young 的經理,在那裡我分析了財富 500 強公司的失敗專案,並推薦解決方案。

我還是哈佛大學的研究助理,在那裡我研究了與虛擬團隊相關的問題。

我是亞馬遜暢銷書作者,著有 4 本書關於團隊管理(包括“影響虛擬團隊”、“不要回覆所有人”、“專案啟動”和“有效授權”),我持有 PMP、CSM和 ITIL 認證。

大多數經理沒有很多時間去觀看冗長的課程(通常都是廢話)。所以我專注於創建短課程,幫助忙碌的經理成為更有效的領導者,而不是浪費他們的時間。

我出版了有關編寫更好的電子郵件、有效委派、領導虛擬會議以及管理和影響虛擬團隊的課程。

*免責聲明:本頁面和我的課程中表達的觀點是我自己的觀點,而不是思科的觀點

英文字幕:有

  • 想要了解如何將英文字幕自動翻譯成中文? 請參考這篇 How-To

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